Projektassistent (m/w/d) für Pfaffenhofen an der Ilm gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 85276 Pfaffenhofen an der Ilm
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20242024-11-08

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Stellenausschreibung: Projektassistent (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Ingolstadt, Donau

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Für unsere Geschäftspartner im Kreis Pfaffenhofen an der Ilm suchen wir derzeit einen Projektassistenten (m/w/d). Ein sicheres, tarifgebundenes Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Das dürfen Sie erwarten - Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB) - Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen - Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...) - Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr) Ihre Aufgaben - Unterstützung der Funktionseinheiten bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen) - Unterstützung der Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting - Abstimmung, Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens - Proaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.) - Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.) - Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen - Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen - Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in den Systemen, Reporting an die Stakeholder Teil des Teams - Business Management Coordination und bedarfsbedingte Vertretungsrolle bei Abwesenheiten im Team Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung - oder abgeschlossenes betriebs- oder finanz- wirtschaftswissenschaftliches Studium - oder kaufmännische Berufserfahrung in Einkauf oder Controlling - Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools - SAP Anwenderkenntnisse (Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 (Modul MM , FI, CO), Poweruserkenntnisse von Vorteil - Zahlenaffinität, kaufmännisches Verständnis - Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten - Strukturiertes Organisationstalent - Genauigkeit und Verlässlichkeit - proaktive, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 17.00 - 18.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Moritzstraße 13
De 85049 Ingolstadt, Donau
Telefon: +49 841 9382713
Email: michaela.putz@randstad.de

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