Personal Assistant der Geschäftsführung (d/w/m) für Düsseldorf gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Aus-/Weiterbildung Erziehung/Bildung/Therapie
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 40211 Düsseldorf
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
20.09.20242024-09-20
Stellenausschreibung: Personal Assistant der Geschäftsführung (d/w/m)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH in Hamburg
- Branche
-
Aus-/Weiterbildung
- Kategorie
-
Erziehung/Bildung/Therapie
- Stellenbeschreibung
- Einleitung DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und
Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über
30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen
erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen
essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven
gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen. Unsere Schulen sind auf
Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem
bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte
Onlinesprachkurse an. Wir suchen ab sofort eine kompetente und
engagierte Persönliche Assistenz in Vollzeit , die Irina Eckert bei
ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Wir suchen
jemanden, der den Überblick behält, während alle anderen die Köpfe
verlieren, der im Chaos die Ruhe bewahrt und gleichzeitig ein
strahlendes Lächeln auf den Lippen hat. Kurz gesagt: Wir suchen dich!
Bewirb dich jetzt und werde Teil eines großartigen Teams mit einem
spannenden, sozialen und diversen Aufgabenbereich . Aufgaben
Organisation : Du übernimmst organisatorische Aufgaben, die
Terminplanung und planst Events. Du hast den Überblick über die
laufenden Kurse und Lehrkräfte. Du unterstützt bei der Verwaltung
von Büromaterialien und der Vorbereitung von Unterlagen. Du kümmerst
dich um Kreditkartenabrechnungen und arbeitest mit der Buchhaltung
zusammen. Koordination : Du hilfst Irina Eckert dabei, ihren
Terminkalender zu koordinieren und wichtige Anliegen zu priorisieren,
sodass ihre beruflichen und privaten Termine im Einklang sind und
reibungslos ablaufen. Dafür bist du bereit, spontan Aufgaben zu
übernehmen und an verschiedenen Standorten zu arbeiten. Kommunikation
: Du bist Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Kund:innen,
Kooperationspartner:innen, externen Partner:innen, wie Anwalts- und
Steuerberatungskanzleien, und vermittelst zwischen dem Team und der
Geschäftsführung. Projektmanagement: Du unterstützt bei der
Entwicklung und Koordination von Projekten. Deine eigenen Ideen sind
willkommen. Du führst Recherchen durch, holst Angebote ein und hilfst
bei Entscheidungsfindungen. Auch die Dokumentation von Prozessen
gehört zu deinen Aufgaben. Personal : Nach erfolgreicher Einarbeitung
unterstützt du uns in Personalangelegenheiten nach Bedarf und in
Vertretung. Du bist eine zuverlässige Anlaufstelle für deine
Kolleg:innen im Berufsalltag. Qualifikation Sprachen : Du beherrschst
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Englisch auf
fließendem Niveau (mindestens B2). Organisation : Du bist ein
Organisationstalent. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu
dokumentieren. Kommunikation : Du hast exzellente kommunikative
Kompetenzen, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
Du bist fit in der mündlichen und schriftlichen
Geschäftskommunikation. Technische Fähigkeiten : Du bist technisch
affin, kennst dich hervorragend mit gängigen Programmen aus und
arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein. Du bist in der
Lage, Mitarbeiter:innen in die gängigen Programme einzuarbeiten.
Flexibilität : Jeder deiner Arbeitstage ist anders. Du liebst
Abwechslung und hast Interesse an vielfältigen und abwechselnden
Aufgaben – wir entwickeln uns ständig weiter und bringen
Innovation. Soziales Mitdenken : Du möchtest an einer
gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach,
zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere
Kursteilnehmer:innen zu entwickeln. Mobilität : Für die
ausgeschriebene Stelle ist ein Führerschein notwendig. Benefits Du
arbeitest in einem fantastischen und diversen Team. Wir legen großen
Wert auf einen wertschätzenden Umgang miteinander und sind
füreinander da. Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf: Du
arbeitest in einer attraktiven Lage mit allem, was das Stadtleben zu
bieten hat. Gute Verkehrsanbindung: dein Weg zur Arbeit ist bequem und
unkompliziert. Dafür bieten wir dir einen Arbeitgeberzuschuss an. 28
Tage Urlaub: Du hast ausreichend Zeit zum Entspannen und Auftanken. Du
bekommst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg:innen, die
dir bei Fragen zur Seite stehen. Du bist im engen Austausch mit einer
weiteren Personal Assistant im Team, die dir Unterstützung in der
Einarbeitung leistet. Im Urlaub oder bei Krankheit könnt ihr einander
vertreten und Aufgaben übernehmen. Du erhältst eine moderne
technische Ausstattung mit allem, was du für deine tägliche Arbeit
benötigst. Diversität ohne Grenzen: Du bist bei uns willkommen,
unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder anderen Merkmalen. Wir
schätzen Vielfalt in unserem Team. Noch ein paar Worte zum Schluss
FAQ – Häufig gestellte Fragen Sollte ich mich auch bewerben, wenn
ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle? Ja, auf
jeden Fall! Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team
auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur
herausfinden, wenn wir eine Chance haben, dich kennenzulernen. Kann
ich mich auch per E-Mail bewerben? Nein, leider nicht. Deine Bewerbung
können wir ausschließlich über dues.join.com annehmen. Schreib uns
aber gerne eine E-Mail, falls du Fragen oder Schwierigkeiten im
Bewerbungsprozess hast. Findet das Vorstellungsgespräch online oder
vor Ort statt? Aktuell führen wir unsere Erstgespräche online. Der
Probetag findet aber vor Ort statt. Einige wichtige Worte zum Schluss
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle
Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller
Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter,
körperlichen Fähigkeiten und Identität. Wenn du rassistisch,
antisemitisch, islamophob, frauenfeindlich oder homophob bist, oder
andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das
richtige Unternehmen für dich.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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