Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: WP/Steuerberatung/Recht Recht

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20095 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.01.20252025-01-07

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Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz im Notariat (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Notariat Bergstraße in Hamburg

Branche: WP/Steuerberatung/Recht

Kategorie: Recht

Stellenbeschreibung: Einleitung Das Notariat Bergstraße in unmittelbarer Nähe zum Hamburger Rathaus und dem Jungfernstieg ist eines der ältesten und traditionsreichsten Notariate Hamburgs. Mit einem Team aus fünf Notaren und mehr als 100 Mitarbeitern – Volljuristen, Wirtschaftsjuristen, Notarfachangestellte und Quereinsteiger – betreuen wir große und kleine Unternehmen, Kaufleute, Projektentwickler, Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter und Privatpersonen in allen notariellen Angelegenheiten. Wir kümmern uns um komplexe internationale Transaktionen ebenso leidenschaftlich wie um notarielle Alltagsgeschäfte. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine persönliche Assistenz (m/w/d) für einen unserer Partner. Aufgaben Verwaltung des geschäftlichen sowie persönlichen Kalenders (Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen) professionelle, auch vertrauliche Korrespondenz über diverse Kanäle, insbesondere E-Mail und Telefon Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von diversen Dokumenten Bindeglied zwischen Notar und Abteilung, Büroorganisation einfache im Notariat anfallende Sachbearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung) Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d) ist nicht erforderlich) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Sie haben ein freundliches Wesen, besitzen gute organisatorische Fähigkeiten, sind lösungsorientiert und behalten auch unter Zeitdruck und bei höherem Arbeitsanfall den Überblick Sie verfügen über eine klare, präzise und angemessene Ausdrucksweise in Wort und Schrift, weiterhin über fundierte Englischkenntnisse Sie handeln selbstständig, teamorientiert, effizient und mit Akkuratesse Benefits Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team Individuelle Förderung, berufliche Weiterentwicklung, interne und externe Fortbildungen Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe 28 Tage Urlaub, sowie frei an Weihnachten und Silvester Zusätzlich zum Geburtstag einen halben Urlaubstag Überdurchschnittliche Vergütung Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Deutschlandticket, Getränke und frisches Obst, 1x die Woche internes Mittagessen, Gesundheitsfürsorge, Rabatte bei vielen lokalen Anbietern) Moderne, helle Büroräume an der Binnenalster mit exzellenter Verkehrsanbindung Bürointerne Aktivitäten und Events Noch ein paar Worte zum Schluss Sehen Sie sich in den oben benannten Punkten beschrieben? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail. Als Ansprechpartnerin und Empfängerin der Bewerbung steht Ihnen in unserem Hause Frau Lucie Messerschmidt gern per E-Mail oder telefonisch (040 – 30 20 06 869) zur Verfügung. Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Notariat Bergstraße
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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