Partnerassistenz / Personal Assistent (all genders) für Düsseldorf gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 40212 Düsseldorf
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
29.09.20242024-09-29
Stellenausschreibung: Partnerassistenz / Personal Assistent (all genders)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
HBP Partnerschaft mbB in Hamburg
- Branche
-
Dienstleistungen
- Kategorie
-
Verwaltung/Dienstleistung
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Unsere interdisziplinäre Kanzlei mit über 50 Kolleginnen
und Kollegen und 6 Partnern mit Standorten in Düsseldorf und Hilden
unterstützt die Mandanten bei allen Fragen rund um Themen wie
Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuern und Finanzen bis hin zu
Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. Wir pflegen einen
respektvollen Umgang miteinander und das gern auch bei gemeinsamen
Events nach der Arbeit. Bei uns finden Sie keine Mitarbeitenden,
sondern Kolleginnen und Kollegen. Zur Verstärkung unseres Teams in
Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Partnerassistenz / Personal Assistant (all genders). Aufgaben
Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und
Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache Recherche und Datenanalyse zu grenzüberschreitenden
Kapitalerträgen auf Richtigkeit und Rückforderungsmöglichkeiten
Kommunikation mit internationalen Kunden und Finanzintermediären
über Änderungen in Kundenkonten und den Status ausstehender
Dokumente Sie pflegen gute Beziehungen zu den Finanzintermediären, um
sicherzustellen, dass alle notwendigen ergänzenden Unterlagen
konsistent und zeitnah eingehen, um Ansprüche geltend zu machen und
stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben korrekt und termingerecht
erledigt werden Erstellung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen
und Auswertungen in deutsch und englisch Handling der digitalen
Softwarelösungen Unterstützung des Partners bei allen
administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie denken voraus,
antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich
im Griff Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des
Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"
Qualifikation Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine
kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung,
idealerweise im Finanzbereich Sie haben mindestens 5 Jahre
Berufserfahrung als Assistenz (der Geschäftsleitung o.ä.), in einem
international agierenden Unternehmen, idealerweise in einem Beratungs-
oder Finanzumfeld Sie besitzen sehr gute MS-Office- und MAC-OS
Kenntnisse, ein hohes Maß an IT-Affinität und digitales Arbeiten mit
neuen Technologien macht Ihnen Spaß Exzellente mündliche und
schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch ist für
diese Position unerlässlich ein lösungsorientierter, pragmatischer
Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe
Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische
Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
dienstleistungsorientierter Umgang mit Kunden und absolute Diskretion
setzen wir voraus Sie haben Lust, beim Aufbau eines spannenden,
internationalen Geschäftsbereiches von Anfang an dabei zu sein und
sich initiativ einzubringen Benefits ein sympathisches Team sowie ein
entspanntes, herzliches Arbeitsklima ein facettenreiches
Tätigkeitsfeld und anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen
können eine individuelle Einarbeitung flexible Arbeitszeitregelung
und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice kostenfrei ein Jobticket
oder einen Parkplatz 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an
Rosenmontag, Heiligabend und Silvester regelmäßige
Feedbackgespräche für Ihre persönliche Karriereplanung ein
attraktives Vergütungspaket legendäre Teamevents und Firmenfeiern
Zusammenhalt, Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten angenehmer
machen Noch ein paar Worte zum Schluss Sie finden die Stelle
interessant, aber erfüllen nicht jede einzelne Anforderung? Wir
möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben! Vielleicht sind Sie
genau der richtige Mensch und überzeugen mit anderen Qualitäten. Wir
freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gern per
E-Mail an Nadja Herpich unter N.Herpich(at)hbp-group. de
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- HBP Partnerschaft mbB
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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