Organisationstalent mit Herz? Werde Teamassistenz (m/w/d) in Köln! für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50937 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 22.01.20252025-01-22

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Organisationstalent mit Herz? Werde Teamassistenz (m/w/d) in Köln!

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: PASD Feldmeier Wrede Architekten in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Einleitung Als Mitarbeiter:in in unserem Büro unterstützt du der unsere Architekt:innen dabei umfangreiche Bauprojekte zu realisieren. Du bereitest wichtige Besprechungen vor, erstellst Protokolle und kümmerst Dich um die Nachverfolgung der besprochenen Maßnahmen und bist für die Mitarbeitereinführung neuer Kolleg:innen zuständig. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität gestaltest Du den Büroalltag effizient und sorgst dafür, dass unsere Architekt:innen sich voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können. Das klingt nach deinem zukünftigen Job? Dann bist Du der passende Baustein unseres 6-köpfigen Team in Köln als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Und wer sind wir? PASD ist ein Architekturbüro aus Nordrhein-Westfalen und seit über 30 Jahren erfolgreich. Neben unserem Hauptsitz in Hagen haben wir Niederlassungen in Berlin, Hamburg und Köln. Gemeinsam setzen wir auf Teamgeist, Präzision und Innovation – und freuen uns auf Deine Unterstützung! Aufgaben Deine Aufgaben: Organisation und eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats in Köln, einschließlich der Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung in Hagen und den Teams an anderen Standorten zur standortübergreifenden Koordination organisatorischer Abläufe Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine organisatorische Aufgaben Verantwortung für das Dokumentenmanagement, einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Pflege wichtiger Akten und Unterlagen Protokollführung während Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen zur Unterstützung einer effizienten Projektumsetzung Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen, beispielsweise für Projektübersichten oder KostenanalysenOrganisation von Veranstaltungen in der Niederlassung, wie Team-Meetings, Workshops oder Firmenfeiern Qualifikation Für die Rolle relevant: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, diese in der täglichen Arbeit effektiv einzusetzen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, besonders im Umgang mit standortübergreifenden organisatorischen Abläufen Souveränes und freundliches Auftreten, da die Position sowohl interne Teammitglieder als auch externe Partner:innen unterstützt Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv zu entlasten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ergebnisorientierter Arbeitsstil, insbesondere bei der Protokollführung und Nachverfolgung von MaßnahmenBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Fokus auf Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Umfeld Benefits Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket) Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich Noch ein paar Worte zum Schluss Dein Job? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz und werde Teil unseres Teams in Köln! Lass uns wissen, welche Aspekte der Rolle Dich besonders ansprechen und wo Deine Stärken liegen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung frühestmöglichen Eintrittstermins Wir melden uns innerhalb von 14 Tagen bei Dir und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: PASD Feldmeier Wrede Architekten
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.