Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: Versicherungswesen Vertrieb u. Verkauf

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20457 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.11.20242024-11-06

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Stellenausschreibung: Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Versicherungswesen

Kategorie: Vertrieb u. Verkauf

Stellenbeschreibung: Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Referenz 12-189477 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. In diesem Bereich sind wir seit vielen Jahren Marktführer in Deutschland. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Versicherungsagentur mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Sonderurlaubstage (bei Vollzeit) Flexible Arbeitszeiten inkl. Kernzeit, dank fairem Zeiterfassungssystem Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Arbeitgeberunterstütztes Bike-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Arbeitsabläufen Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post der Geschäftsführung Führung interner und externer Kommunikation per Telefon und E-Mail Führung geschäftlicher und privater Korrespondenz Erstellung von Dokumenten und Verträgen Büroorganisation inkl. Ablage- und Datenmanagement/Datenbankpflege Erstellung von Präsentationen und Reportings Erstellung von Kostenabrechnungen Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen Empfang von Besuchern und deren Bewirtung Internet-Recherche Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse von kaufmännischen Abläufen Softwarekenntnisse (MS 365, speziell Excel und PowerPoint) Sicheres Englisch Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Genauigkeit Sicheres Auftreten Kritik- und Belastungsfähigkeit Eine strukturierte Arbeitsweise Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Versicherungen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-189477 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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