Office ManagerIn für internationale Beteiligungsgesellschaft (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Banking und Finanzdienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10553 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 05.11.20242024-11-05

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Stellenausschreibung: Office ManagerIn für internationale Beteiligungsgesellschaft (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Leudesdorff & Gard GmbH in Hamburg

Branche: Banken/Finanzdienstleistungen

Kategorie: Banking und Finanzdienstleistung

Stellenbeschreibung: Das Unternehmen Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem renommierten, internationalen Unternehmen Ihre Fähigkeiten einbringen? Unser Kunde ist eine internationale Beteiligungsgesellschaft mit repräsentativem Büro im hervorragend angebundenen Berlin Charlottenburg. Das Unternehmen verbindet die flache Hierarchie sowie angenehme Miteinander eines mittelgroßen Büros mit der Professionalität des internationalen Investmentumfeldes. Wenn Sie Freude an den täglichen Aufgaben eines Office Managers haben, verhandlungssicher Englisch sprechen, wird Sie dieses einzigartige Unternehmen begeistern. Das Gehaltsbudget liegt bei 70.000 - 80.000 € zzgl. Corporate Benefits. Die Position ist in Vollzeit, die Möglichkeit für einen Tag Homeoffice (flexibel) ist gegeben. Als Personalberatung bieten wir Ihnen einen Blick "hinter die Kulissen" und sprechen mit Ihnen vor dem Bewerbungsprozess über die Strukturen und Möglichkeiten, die sich bei unseren Auftraggebern bieten. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen Zusammenarbeit mit interner Buchhaltung, beispielsweise bei Jahresbudget sowie mit (externen) Steuerberatern Bearbeitung der wöchentlichen Rechnungen mit Kollegen in USA und UK Unterstützung der Personalabteilung, z.B. bei An- und Abmeldung von Mitarbeitern/Beratern und Praktikanten Dokumentation von Richtlinien und Prozessen sowie Kontrolle der Compliance Abstimmung mit externen Dienstleistern, Überwachung von Reparaturen und Umbauprojekten Koordination der Kollegen am Empfang sowie Unterstützung bei Betreuung von Besuchern und Kunden Veranstaltungsmanagement bei Events, Besprechungen oder Workshops Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium Erfahrung und Freude an der Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) sowie an administrativen, buchhalterischen und koordinativen Tätigkeiten Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, welche die beiden Geschäftssprachen des Unternehmens darstellen Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und -ausrüstung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook / Laptops, Mobiltelefone, drahtlose Headsets) Wir bieten Attraktive Vergütung bei 70.000 - 80.000 € zzgl. Corporate Benefits 1 Tag Home-Office pro Woche Ein sehr moderner Arbeitsplatz Kollegiales und herzliches Umfeld Kontakt Wenn Sie Lust haben, Teil eines sympathischen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihren CV per Mail an: bewerbung(at)personalberatung.partners) oder WhatsApp: Mobil: +49 160 93148747 . Ihr Ansprechpartner Herr Leudesdorff freut sich Ihre Bewerbung. www.personalberatung.partners

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Leudesdorff & Gard GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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