Office Manager (w/m/d) für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60322 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.01.20252025-01-07

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Stellenausschreibung: Office Manager (w/m/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: RMC Risk-Management-Consulting GmbH in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Über uns Die 1995 gegründete RMC Risk-Management-Consulting GmbH mit Standorten in Köln und Frankfurt ist der führende unabhängige Anbieter von Beratungsdienstleistungen im Bereich Kapitalanlage und Risiko-management für institutionelle Investoren. Mit über 60 Mitarbeitern berät RMC mehr als 70 Kunden im Rahmen von Dauermandaten und betreut damit ein Anlagevolumen (Assets under Consulting) von über 100 Milliarden Euro. Zu unseren Kunden zählen prominente, institutionelle Anleger aus den Bereichen Altersversorgungseinrichtungen, Versicherungen, Finanzinstitute, Unternehmen, kirchliche Anleger, Stiftungen, staatliche und öffentliche Einrichtungen sowie institutionell verwaltete Familienvermögen. Wir agieren dabei in einem internationalen Umfeld und sind mit allen relevanten Adressen der Asset Management Branche vernetzt. Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Office Manager (w/m/d) Ihre Aufgaben Büroorganisation: Sicherstellung eines gut strukturierten und organisierten Büroalltags, inkl. Bestandmanagement von Bürobedarf und Koordination der externen Dienstleister (u.a. Facility Manager, IT-Dienstleister) Allgemeine Team-Assistenz: Insbesondere für das Beratungsteam und die Geschäftsführung sowie zentrale Anlaufstelle für die gesamte Themenpalette des Tagesgeschäfts Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Geschäftspartner, Unterstützung bei Versand von Anfragen und externer Unterlagen Back Office: Verwaltung der Verträge und Rechnungen in DATEV sowie Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen Personalthemen: Onboarding der neuen Mitarbeiter, Unterstützung bei Bewerbungsprozessen Projektlogistik: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Projektabläufen, Verträgen und weiteren kundenbezogenen Dokumenten sowie Terminkoordination und Reiseplanung Veranstaltungen: Organisation der Meetings, Workshops, Schulungen und Teamevents Sonderaufgaben: Übernahme von ad-hoc Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrungen im Office Management bzw. als Teamassistenz, ggf. in einem Dienstleistungs-unternehmen von Vorteil Interesse am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und sicherer Umgang mit MS-Office / MS-Teams sowie Anwenderkenntnisse in DATEV (DUO) Freundliches, offenes und hilfsbereites Auftreten, dabei stets ein sehr hohes Maß an Diskretion Interesse und Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte und Themen einzuarbeiten Hands-on-Mentalität sowie ein stark ausgeprägter Servicegedanke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Bei einer Festanstellung in Teilzeit (mindestens 60%) flexible Arbeitszeiten möglich Starker Teamspirit, flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Viel Raum für Ihre Ideen und Eigeninitiative Regelmäßige Teamevents Attraktive, leistungsbezogene Vergütung und 30 Tage Urlaub bezogen auf eine volle Stelle Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung Büro in zentraler Lage in Frankfurt Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bitte per E-Mail an Bewerbung-GB3@RMC-consult.de. Für eine erste Kontaktaufnahme wenden Sie sich gerne an Matthias Räth unter Telefon (069) 5050825-30 oder an Darius Seipp unter Telefon (069) 5050825-31. RMC Risk-Management-Consulting GmbH Grüneburgweg 2 60322 Frankfurt/Main www.rmc-consult.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: RMC Risk-Management-Consulting GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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