Office Manager & Team Assistant für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Banking und Finanzdienstleistung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10178 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
07.10.20242024-10-07
Stellenausschreibung: Office Manager & Team Assistant
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
b2venture GmbH in Hamburg
- Branche
-
Banken/Finanzdienstleistungen
- Kategorie
-
Banking und Finanzdienstleistung
- Stellenbeschreibung
- Einleitung b2venture ist eine europäische
Venture-Capital-Gesellschaft, die sich seit dem Jahr 2000 auf
Technologie-Startups konzentriert. Gemeinsam mit einem Netzwerk aus
Business Angels bietet b2venture Start-up Unternehmen eine
einzigartige Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum mit dem
Ziel vielversprechende Gründer zu entdecken und beim Aufbau ihrer
Unternehmen zu unterstützen. Mit Büros in Berlin, Zürich, München,
St. Gallen und Luxemburg investieren wir europaweit rund 100 Millionen
Euro pro Jahr. Zu den bekanntesten Investments gehören 1KOMMA5°,
DeepL, Finanzcheck, foodspring, Healx, Raisin, Seven Senders, SumUp
und Volocopter. Aufgaben Deine Mission: Als Office Manager & Team
Assistant bist Du mit Deinen Kolleg*innen aus dem Back Office der
Dreh- und Angelpunkt unseres Berliner Büros und bist für das
Erscheinungsbild, die Abläufe und die Ausstattung mitverantwortlich.
Des Weiteren unterstützt Du das Team vor Ort bei folgenden
Tätigkeiten: Als Teil der Chief Happiness Crew hast Du immer die
Stimmung und Kultur im Büro im Blick und trägst positiv zur
Atmosphäre bei Du unterstützt bei der Planung und Durchführung
interner und externer Meetings, die Unterstützung bei Events macht
Dir Spaß und Dir ist es wichtig, dass Du Dich mit eigenen Ideen
einbringen kannst und organisatorische Verantwortungen übernimmst Die
professionelle und ergebnisorientierte Unterstützung Deiner
Kolleg*innen bei all ihren administrativen Tätigkeiten ist für Dich
eine Selbstverständlichkeit, insbesondere unseres Direct Investment
Teams im Alltag und bei der eigenständigen Koordinierung der
Quarterly Calls unserer Portfoliounternehmen Du bist
Ansprechpartner*in für externe Gäste sowie Lieferanten und
unterstützt uns bei unserer Telefonzentrale und unserem Posteingang
Du übernimmst Verantwortung für die eigenständige Durchführung von
Projekten im Laufe des Jahres, wie z.B. den Versand der
Weihnachtskarten und das ESG-Reporting der Firma Du stellst sicher,
dass alle Teammitglieder gut und sicher auf ihren Geschäftsreisen
unterwegs sind und kümmerst Dich um die finale Abrechnung der
Reisekosten Du bist Ansprechpartner für unser
Spesenabrechnungsprogramm und vertrittst die Assistenz der
Geschäftsführung in ihrer Abwesenheit in buchhalterischen Aufgaben
und in der Assistenz für unsere Partner Du bist DRI für unser
Spesenabrechnungsprogramm und vertrittst die Assistenz der
Geschäftsführung in ihrer Abwesenheit in buchhalterischen Aufgaben
und in der Assistenz der Partner Unterstützung beim Onboarding
unserer neuen Kolleg*innen, die Einweisung in unser Office und die
Funktion als Ansprechpartner*in rund um unser Büro ist Dir eine
Herzensangelegenheit Die Unterstützung bei Events machen Dir Spaß
und Dir ist es wichtig, dass Du Dich mit eigenen Ideen einbringen
kannst und organisatorische Verantwortungen übernimmst Du
unterstützt bei Aufgaben, die ein hohes Maß an Genauigkeit
erfordern, z.B. im Bereich Finanzen oder Human Resources Du hast
Freude daran – auch standortübergreifend mit den Kolleg*innen in
der Schweiz – das Back Office und die Prozesse weiterzuentwickeln
Qualifikation Dein Profil: Der/Die ideale Kandidat*in besitzt eine
hohe Sozialkompetenz und organisatorische Fähigkeiten, kann
unabhängig arbeiten und gut kommunizieren. Er/Sie muss gewillt sein
in einem hochambitionierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Abgeschlossene
Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt Mind. 2
Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (oder z.B.
Hotellerie, Eventmanagement) Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung
sowie im Personalbereich sind von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe,
Pflichtbewusstsein und Organisationstalent Stilsicherheit in Deutsch
und Englisch in Wort und Schrift Gute MS Office-Kenntnisse Benefits
Bei b2venture ziehen wir lernbegeisterte, ambitionierte und neugierige
Menschen an – und bieten ein ansprechendes Paket: Eines der
schönsten Büros in Berlin-Mitte Flache Hierarchien, mit viel
Eigenverantwortung Ein junges und ambitioniertes Team, das sich selbst
nicht zu ernst nimmt Möglichkeiten zur Weiterbildung und
persönlichen Entwicklung Getränke, Obst und Snacks im Büro
Regelmäßige Team-Events und -Aktivitäten 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mitgliedschaften für Sportprogramme und die Übernahme der Kosten
für das ÖPNV Ticket Noch ein paar Worte zum Schluss ✅ Prozess:
Bitte sende uns Deinen Lebenslauf über JOIN. Von uns ausgewählte
Kandidaten werden sich zunächst per Zoom und später persönlich mit
unserem Back Office Team und weiteren Kolleg*innen treffen. Wir freuen
uns darauf, von Dir zu hören. Sei ein Teil unserer Reise! b2venture
ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir pflegen eine
Kultur, die alle Menschen einbezieht und vielfältige Perspektiven
fördert, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit,
Geschlecht, Glaube oder sexueller Orientierung. Wir wollen mit den
talentiertesten und klügsten Menschen zusammenarbeiten, unabhängig
davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder woran
sie glauben.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- b2venture GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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