Office Manager (m/w/d) für Ludwigsburg, Württemberg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 71638 Ludwigsburg, Württemberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 02.03.20252025-03-02

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Soziale Kompetenz und Empathie Kenntnisse in den Bereichen Office-Management Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung Belastbarkeit und Stressresistenz Lösungsorientiertes Denken Hohe IT und Zahlen Affinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office Ihre Benefits die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur starker Fokus auf die persönliche Entwicklung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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