Office Manager (m/w/d) für Ludwigsburg, Württemberg gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 71638 Ludwigsburg, Württemberg
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
02.03.20252025-03-02
Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
DIS AG in Hamburg
- Branche
-
Medizin/Pharma/Biotech
- Kategorie
-
Medizin/Pharma/Pflege
- Stellenbeschreibung
- Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster
Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und
englischer Sprache Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung
der Ein- und Ausgangspost Eigenverantwortliche Kommunikation und
Abstimmung mit externen Dienstleister Bestellung und Verwaltung von
Büro- und Verbrauchsmaterialien Betreuung organisatorischer Themen
rund um die Immobilie Durchführung verschiedener administrativer
Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Management von Hotel-
und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und
Events Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der
Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden Technische
Begleitung und Buchung von Videokonferenzen Organisation und
Koordination von Vorstellungsgesprächen On- und Offboarding für
unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen
Buchhaltung Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und
Verwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Office
Manager oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Team- und
Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und strukturierte
Arbeitsweise Soziale Kompetenz und Empathie Kenntnisse in den
Bereichen Office-Management Hohes Maß an Eigenständigkeit,
Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung Belastbarkeit und
Stressresistenz Lösungsorientiertes Denken Hohe IT und Zahlen
Affinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office Ihre Benefits die
Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen ein junges,
hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
starker Fokus auf die persönliche Entwicklung Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini
stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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