Office Manager (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 14195 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.01.20252025-01-08

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Berlin

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steigen Sie jetzt mit Randstad durch! Wir suchen im Auftrag unseres Partners aus dem öffentlichen Sektor einen erfahrenen Office Manager am Standort Berlin. Sie erwartet eine sichere Festanstellung direkt bei unserem Kunden sowie spannende Aufgaben in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich gleich online und sichern Sie sich diese interessante Perspektive! Vielfalt ist für uns nicht nur ein Wort – wir schätzen jede Bewerbung und freuen uns auf Sie. Das dürfen Sie erwarten - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche - Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihre Aufgaben - Tätigkeiten der Servicestelle Hausorganisation Präsidium, insbesondere - Pflege und Betreuung von E-Mailverteilern des Präsidiums - Raumplanung im Präsidium - Pflege und Betreuung des Webauftritts der Servicestelle - Beratung der Sekretariate und der Stabsstellen des Präsidiums, insbesondere - Vor- und Nachbereitung von Stellenausschreibungen - Vorbereitung von strukturierten Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung und Begleitung der Bewerber bis zur Einstellung - Ansprechpartner in Personalangelegenheiten für das Präsidium Beratung der Sekretariate und der Stabsstellen des Präsidiums bei der Führung und Betreuung der dezentralen Personalakten - Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Prüfung sachlicher und rechnerischer Richtigkeit - Anlegen und Prüfen von Aufträgen und Auslösen von Bestellungen - Erstellung von Dokumentationen und Unterlagen in aktuellen Projekten - Postbearbeitung und -Verteilung - Organisation von Veranstaltungen des Präsidiums Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse - Berufserfahrungen und Kenntnisse der Personalverwaltung, Haushaltsangelegenheiten, Projektmanagement - Kenntnisse der Verwaltungs- und Arbeitsprozesse im öffentlichen Dienst - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Hohes Maß an Teamfähigkeit und digitale Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 3000.00 - 3700.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Friedrichstraße 119
De 10117 Berlin
Telefon: +49 30 25290215
Email: catharina.maria.mumm@randstad.de

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