Office Manager (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Groß-/Einzelhandel Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50668 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 22.12.20242024-12-22

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Köln

Branche: Groß-/Einzelhandel

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position in einem dynamischen, innovativen Unternehmen? Unser Mandant, ein führender Anbieter digitaler Lösungen mit starkem Fokus auf zukunftsweisende Technologien und Prozesse, sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen vereint modernste Arbeitsweisen, ein agiles Mindset und ein motiviertes Team, das auf gemeinsame Erfolge hinarbeitet. Hier können Sie Ihre Erfahrung in kaufmännischen Themen, Organisation und Projektmanagement voll einbringen und aktiv die Entwicklung des Unternehmens unterstützen. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Wert auf Innovation, Verantwortung und Zusammenarbeit legt! Das dürfen Sie erwarten - Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner - Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse - Anspruchsvolle Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten - Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr - Offene Unternehmenskultur Ihre Aufgaben In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräfte sowie externe Kontakte. Ihre Aufgaben umfassen: Kaufmännische Themen: - Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen der Zeitrückmeldungen. - Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung. - Bestellungen in SAP Web anlegen und Wareneingänge buchen. - Verwaltung und jährliche Prüfung der Inventurliste für Hard- und Software. - Verträge via DocuSign einstellen und verwalten. - Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen. Sitzungsmanagement: - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings. - Bereitstellung relevanter Unterlagen und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollen. Projektmanagement: - Erstellung von Agenden, To-do-Listen und Reportings. - Unterstützung bei inhaltlichen Themen sowie eigenständige Optimierungsprojekte. Personalthemen: - Urlaubsplanung und Abrechnung von Mehrarbeit. - Organisation von On- und Offboarding-Prozessen. - Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen. Eventmanagement: - Planung und Organisation von Teamevents, Workshops, Schulungen und Offsites. Unsere Anforderungen Sie bringen idealerweise folgende Qualifikationen mit: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit 3-5 Jahren Berufserfahrung. - Zahlenaffinität und buchhalterische Kenntnisse. - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres, offenes Auftreten. - Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit. - IT-Affinität mit sicherem Umgang in MS Office-Produkten (Erfahrung in SAP und Power BI von Vorteil). - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 3000.00 - 3500.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Hansaring 151
De 50670 Köln
Telefon: +49 221 921536915
Email: christian.kurek@randstad.de

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