Office Manager (m/w/d)* für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10963 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
23.11.20242024-11-23
Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)*
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Cobalt Deutschland GmbH in Hamburg
- Branche
-
Immobilien
- Kategorie
-
Verwaltung/Dienstleistung
- Stellenbeschreibung
- Office Manager (m/w/d)* Standort: Berlin Das Aufgabengebiet
Verantwortung für das Backoffice Management Steuerung von internen
Verwaltungs- und Kommunikationsabläufen Erste Ansprechperson für
Mieter und Handwerker Unterstützung der Kollegen im Property
Management Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern Vor-
und Nachbereitung von Meetings Planung und Organisation von
Veranstaltungen und Firmenevents Erstellen von Präsentationen,
Checklisten, Leitfäden und Vorlagen Travel Management inklusive
Reisekostenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen des
Rechnungseingangsprozesses Annahme und Bearbeitung von eingehenden
Telefonaten und E-Mails Verantwortung für das Bestellwesen und den
wirtschaftlichen Einkauf Das Anforderungsprofil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Hotelkauffrau/-mann,
Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder
eine ähnliche Qualifikation Relevante Erfahrung in einer
vergleichbaren Position Stark ausgeprägte Affinität zu Themen der
Digitalisierung Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an
Selbstständigkeit Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hohe
Dienstleistungsorientierung Hohes Verantwortungsbewusstsein und die
Fähigkeit Prioritäten zu setzen Gute Kommunikationsfähigkeit,
Empathie und verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office- Anwendungen Das Angebot Komplexer Aufgabenbereich mit hoher
Eigenverantwortung und spannenden, anspruchsvollen Tätigkeiten
Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative
gefragt sind Eine Teamstruktur mit hoch motivierten Kolleginnen und
Kollegen und offener Unternehmenskultur Offene Kommunikation und kurze
Entscheidungswege Moderner Arbeitsplatz in der City West Interesse
geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten
Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv
beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler
unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu
dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus
Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die
gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Cobalt Deutschland GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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