Office Manager (m/w/d) für Leinfelden-Echterdingen gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70771 Leinfelden-Echterdingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 01.11.20242024-11-01

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Soziale Kompetenz und Empathie Kenntnisse in den Bereichen Office-Management Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung Belastbarkeit und Stressresistenz Lösungsorientiertes Denken Hohe IT und Zahlen Affinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office Ihre Benefits die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur starker Fokus auf die persönliche Entwicklung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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