Office Manager (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50667 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 30.10.20242024-10-30

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen motivierten und gut organisierten Office Manager (m/w/d). Sie sind ein Organisationstalent, das den Überblick behält und dafür sorgt, dass das Büro reibungslos funktioniert? Sie lieben es, Abläufe effizient zu gestalten, sind kommunikationsstark und haben Freude daran, mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten? Wenn Sie zudem gerne selbstständig und strukturiert arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten und -unterlagen Koordination von externen Dienstleistern, wie Reinigungspersonal oder IT-Support Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich Flache Hierarchien Professionelles Onboarding Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Chandni Tschok Chandni.Tschok@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773121

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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