Office Manager (m/w/d) für Anzing bei München gesucht

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Job Kategorie: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen) Elektrik/Elektronik/Elektrotechnik

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 85646 Anzing bei München
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
23.10.20242024-10-23

Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
Workwise GmbH in Hamburg
Branche
Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen)
Kategorie
Elektrik/Elektronik/Elektrotechnik
Stellenbeschreibung
Über Starface GmbH Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen. Was erwartet dich? Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden Du portierst Rufnummern und unterstützt den Support Du übernimmst die Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, z.B.:Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways) Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, z.B.:Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways) Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen Was solltest du mitbringen? Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Du bist ein Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz, idealerweise in der IT-Branche Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig Du hast einen Führerschein der Klasse B Was bieten wir dir? Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Zur Bewerbung Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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