Office Manager (m/w/d) für Anzing bei München gesucht
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Job Kategorie: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen) Elektrik/Elektronik/Elektrotechnik
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 85646 Anzing bei München
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
23.10.20242024-10-23
Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Workwise GmbH in Hamburg
- Branche
-
Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen)
- Kategorie
-
Elektrik/Elektronik/Elektrotechnik
- Stellenbeschreibung
- Über Starface GmbH Wir sind ein dynamisch wachsendes
Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und
-Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und
gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des
Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die
wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle
VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe
eignen. Was erwartet dich? Du empfängst externe Besucher:innen und
bereitest Meetings vor und nach Du übernimmst die Verantwortung für
die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit
sicher Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen
Themen der Mitarbeitenden Du portierst Rufnummern und unterstützt den
Support Du übernimmst die Verantwortung der Sekretariatsaufgaben,
z.B.:Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen
in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing,
Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement
(Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways) Du organisierst
selbstständig das gesamte Office Management, z.B.:Kontakt zu externen
Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit
notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial,
Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und
Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in
Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing,
Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement
(Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways) Kontakt zu externen
Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit
notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial,
Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und
Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen
Was solltest du mitbringen? Du gehst sicher mit MS Office Programmen,
CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um Du hast ein freundliches
und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Du
bist ein Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und
sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste
relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz,
idealerweise in der IT-Branche Du arbeitest selbständig, strukturiert
und zuverlässig Du hast einen Führerschein der Klasse B Was bieten
wir dir? Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht,
sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite
Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir
verstehen uns als ein großes Team Flexible Arbeitszeiten, soweit
keine Servicezeiten abzudecken sind Flache Hierarchien, die im
täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen
Kommunikation auf Augenhöhe Wir haben keinen Dresscode, wir wollen,
dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen Betriebliche
Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der
obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach
Vier mit den Kolleg:innen Mit Möglichkeit auf Mobile Office und
jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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