Office Manager (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40474 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.11.20242024-11-04

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Kloepfel Group in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Was kommt auf Dich zu? Eigenständige und verantwortungsvolle Leitung des Office zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Facility Management in unserem Büro: Koordination mit externen Reinigungsdiensten, Meldung von Gebäudeschäden und Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung. Allgemeine Bürobedarfsverwaltung und Organisation, einschließlich Postverarbeitung, Anfragenbearbeitung und Telefonzentrale Organisation und operative Umsetzung des Bereichs Office Services (Vor- und Nachbereitung der zu buchbaren Räume sowie Catering) Ansprechpartner für externe Gäste und Partner, Koordination von Dienstleistern sowie Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung des Travel Managements Unterstützung bei der Koordination von Reisebuchungen Durchführung und Begleitung von intern Projekten, z. B. Implementierung neuer Travel Management Programme Unterstützung angrenzender Fachabteilungen bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Messen und z.B. Bewerbungsgesprächen Was solltest Du mitbringen? Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Aufgabenbereich Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den Programmen PowerPoint und Excel Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Kreativität, Hands-on Mentalität Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Eine gute Portion Humor Was kannst Du von uns erwarten? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve. Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, begleitet von einem hervorragenden Zusammenhalt unter Kollegen und einem Buddy- sowie Mentorenprogramm. Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld. Ein attraktives Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Lohnkostenoptimierung. Prämien anlässlich von Dienstjubiläen. Gezielte und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit namhaften Partnern wie der FOM Hochschule für Oekonomie & Management. Bereitstellung von professionellem IT-Equipment und Mobiltelefon. Attraktiver Firmensitz direkt am Rhein, im Herzen von Düsseldorf. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache. Mitarbeiterveranstaltungen und Familienevents. Mitgliedschaft bei Wellpass zur Förderung von Gesundheit und Fitness sowie zur Schaffung eines Ausgleichs zum Arbeitsalltag. Eine Prämie von 1.000 Euro für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter. Empfehlungen werden mit einer Prämie von 500 Euro für jedes neue Kloepfel-Mitglied, das aufgrund Ihrer Empfehlung zu uns kommt, honoriert, mit zusätzlichen 500 € nach bestandener Probezeit. E-Bike-Leasing mit Rundumschutz-Paket für bis zu zwei Räder, maximal im Wert von 10.000 €, zu günstigen Konditionen. Kontakt Frau Mona Platzeck Cecilienallee 6-7 40474 Düsseldorf +49 211 8825940

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Kloepfel Group
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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