Office Manager (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20459 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 22.10.20242024-10-22

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Office Manager (m/w/d) Referenz 12-202554 Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Im Auftrag eines Energieunternehmens mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung Individuelle Einarbeitung mit einem eigenen Mentor Weiterbildungsmöglichkeiten Wellpass-Mitgliedschaft Flache Hierarchien Ihre Aufgaben: Beaufsichtigung und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Koordinierung von Büromaterial, Ausrüstung und Wartung Ansprechpartner für alle bürobezogenen Anfragen und Probleme Planen und Koordinieren von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen für Mitarbeiter Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Unternehmensbesprechungen, Konferenzen und Feierlichkeiten Aufbau eines effizienten Dokumentenmanagementsystems, das sicherstellt, dass wichtige Unterlagen, Verträge und Vereinbarungen organisiert und leicht zugänglich sind Pflege von Lieferantenbeziehungen, Aushandlung von Verträgen und Verwaltung der Lieferantenleistung Erledigung aller Abrechnungsaufgaben, Verfolgung von Rechnungen und Aktualisierung von Abrechnungsunterlagen und Datenbanken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich Gute Kommunikation in Deutsch und Englisch Ausgezeichnetes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche) Branche: Energiewirtschaft Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-202554 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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