Office Manager (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10407 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 30.09.20242024-09-30

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Expert Systems AG in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Über ProvenExpert: ProvenExpert ist eine der führenden Online-Plattformen in Europa für professionelles Reputationsmanagement. Wir ermöglichen es Unternehmern und Unternehmen jeder Größe, Vertrauen aufzubauen und ihre Online-Präsenz und Sichtbarkeit zu stärken. Mit nahezu 750.000 Nutzern weltweit ermöglicht ProvenExpert das Sammeln, Bündeln, Analysieren und Präsentieren von authentischem Kundenfeedback. Dieses Feedback ist entscheidend, um das Kundenvertrauen zu festigen und geschäftliches Wachstum anzukurbeln. In einem Markt, in dem Verbrauchermeinungen und Empfehlungen von zentraler Bedeutung sind, hat sich ProvenExpert als essentieller Partner für effektives Empfehlungsmarketing und Customer Insights im Dienstleistungssektor etabliert. Über ProvenEmployer: Seit seiner Einführung im Jahr 2022 bietet ProvenEmployer eine innovative Plattform, die Arbeitnehmern hilft, fundierte Entscheidungen bei der Wahl ihres Arbeitgebers zu treffen. Mit geprüften Bewertungen und detaillierten Unternehmensprofilen setzt ProvenEmployer auf Transparenz und Fairness. Im Februar 2024 haben wir unser neues Produkt ProvenEmployer gelauncht, das seitdem online ist. Entdecken Sie Arbeitgeber, die durch vorbildliche Arbeitsbedingungen und nachhaltige Unternehmensführung überzeugen. Aufgaben Diese Aufgaben warten auf dich: Du stellst sicher, dass unser Büromaterial, die Getränke, das Vitamin-und Obstsortiment sowie unser Schokoladendepot unerschöpflich bleibt Du verantwortest die Angebotsrecherche, Koordination und Bestellabwicklung mit externen Dienstleistern (Post, Lieferanten, Bestellungen etc.) und bist interner Ansprechpartner für alle Kollegen Du unterstützt unser Eventmanagement dabei Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen Du unterstützt unser Backoffice bei der Buchhaltung, im Travel- und Dokumentenmanagement Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Rechnungen bezahlt werden Du unterstützt beim Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei regelmäßigen Events (Weihnachtsfeier, Company Breakfast, Lunches, Sundowner uvm.) Du unterstützt unsere IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.) Darüber hinaus bringst du Ideen ein, wie das Miteinander und unser Office noch schöner gestaltet werden können Qualifikation Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische/ hotelfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung : Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Büro oder einer Verwaltung Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Teamfähigkeit : Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office, Projektmanagement-Tools) Flexibilität: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen Eigenverantwortung: Selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenmotivation Benefits Ein attraktives Gehaltspaket. Coaching und die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen. Flache Hierarchien, ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, unser Wachstum aktiv mitzugestalten. Team Lunches, Benefits Plattform, moderne Büroräume und freie Hardwarewahl. Noch ein paar Worte zum Schluss Werde Teil unserer Reise : Wir bei ProvenExpert glauben fest an die Stärke der Vielfalt. Unser Team setzt sich aus talentierten Einzelpersonen unterschiedlicher Hintergründe, Kulturen und Perspektiven zusammen. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Teammitglieds und fördern eine inklusive Arbeitsumgebung, in der Innovation und Kreativität blühen. Bei uns hat jeder eine Stimme, und wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, ethnischer Herkunft, Religionen, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten.Bist du bereit, ProvenExpert auf dem Weg zur Millionenmarke zu unterstützen und die Zukunft der Online-Reputation mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das Innovation lebt und Erfolge feiert.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Expert Systems AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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