Office Manager (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Umwelttechnik/Entsorgung/Recycling Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20459 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.10.20242024-10-08

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Umwelttechnik/Entsorgung/Recycling

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Office Manager (m/w/d) Referenz 12-194011 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines Unternehmens aus der Energiebranche mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Office Manager (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive Vergütung mit leistungsorientiertem Bonus 30 Tage Urlaub Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Überwachung und Verantwortung der täglichen Büroprozesse Beaufsichtigung und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Koordinierung von Büromaterial und Ausrüstung sowie deren Wartung Ansprechpartner für alle bürobezogenen Anfragen und Probleme Planen und Koordinieren von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen für Mitarbeiter Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Unternehmensversammlungen, Konferenzen und Feierlichkeiten Aufbau eines effizienten Dokumentenmanagementsystems, das sicherstellt, dass wichtige Unterlagen, Verträge und Vereinbarungen organisiert und leicht zugänglich sind Pflege von Lieferantenbeziehungen, Aushandlung von Verträgen und Verwaltung der Lieferantenleistung Erledigung aller Abrechnungsaufgaben, Verfolgung von Rechnungen und Aktualisierung von Abrechnungsunterlagen und Datenbanken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Fähigkeit, mit vielen Themen zu jonglieren Freude an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit Talent, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein von Sorgfalt geprägter Arbeitsstil zeichnen Sie aus Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Energie, Wasser und Umwelt Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-194011 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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