Office Manager (m/w/d)* für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10178 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 02.10.20242024-10-02

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)*

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Cobalt Deutschland GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Office Manager (m/w/d)* Standort: Berlin Das Aufgabengebiet Verantwortung für das Backoffice Management Steuerung von internen Verwaltungs- und Kommunikationsabläufen Erste Ansprechperson für Mieter und Handwerker Unterstützung der Kollegen im Property Management Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents Erstellen von Präsentationen, Checklisten, Leitfäden und Vorlagen Travel Management inklusive Reisekostenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen des Rechnungseingangsprozesses Annahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails Verantwortung für das Bestellwesen und den wirtschaftlichen Einkauf Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Hotelkauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine ähnliche Qualifikation Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position Stark ausgeprägte Affinität zu Themen der Digitalisierung Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen Gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen Das Angebot Komplexer Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung und spannenden, anspruchsvollen Tätigkeiten Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind Eine Teamstruktur mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen und offener Unternehmenskultur Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Moderner Arbeitsplatz in der City West Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Cobalt Deutschland GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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