Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22145 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 05.01.20252025-01-05

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Treuenfels in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden, ein Serviceunternehmen für Reedereien und Schiffsmanager aus aller Welt, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Ihre Aufgaben Büroorganisation: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büro, inklusive Verwaltung der Büroressourcen, Bestellungen und der Büroinfrastruktur (z.B. Technik, Möbel, Büromaterialien) Empfang und Gästebetreuung: Begrüßung von Besuchern, Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Verwaltung der Telefonzentrale und E-Mails Koordination von Meetings und Veranstaltungen: Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Teamevents, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen und Materialien Verwaltung und Dokumentation: Verwaltung von administrativen Aufgaben wie Posteingang, Dokumentenablage, Verträgen und Rechnungswesen sowie Pflege von Datenbanken und Systemen Kommunikation: Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams bei der internen und externen Kommunikation Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen für Führungskräfte und Mitarbeiter Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools (z.B. Outlook, Excel, PowerPoint) Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Worauf Sie sich freuen können Internationales Umfeld mit Kunden im In- und Ausland Abwechslungsreiche Tätigkeiten Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Gudrun Calvi unter der Telefonnummer +4917664144738 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 42201

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Treuenfels
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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