Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Banking und Finanzdienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60311 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Plutos Vermögensverwaltung AG in Hamburg

Branche: Banken/Finanzdienstleistungen

Kategorie: Banking und Finanzdienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit. Aufgaben Geschäftskorrespondenzen führen Kontakt zu Dienstleistern und dem Team Verwaltung von Ablagen – analog und digital Aufgaben und Aufträge terminieren Bestellung von Büromaterial organisieren Vorbereitende Buchhaltung Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Diskretion Benefits Ein marktgerechtes Gehaltspaket Gleitende Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen Ein moderner Arbeitsplatz Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter E-Bike-Leasing Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an uns. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Pfeiffer gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Plutos Vermögensverwaltung AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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