Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30h) für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60314 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.11.20242024-11-04

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30h) Referenz 12-204885 Für einen namhaften Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager in Teilzeit, die den Leiter des Sales Offices in Kronberg administrativ unterstützt. Diese neue Position spielt eine zentrale Rolle im Office Management und erfordert eine motivierte Person, die verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30h). Ihre Benefits: Unbefristeter Vertrag : Sicherheit und langfristige Perspektive Teilzeitstelle : Flexible Arbeitszeit von 25 bis 30 Stunden pro Woche Attraktives Gehalt : Jahresgehalt zwischen 28.000 und 39.000 Euro (je nach Stundenzahl) Möglichkeit der Direktanstellung : Bevorzugte Anstellung direkt beim Unternehmen, alternativ auch Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) möglich Schneller Start : Die Möglichkeit, zeitnah in die neue Position einzusteigen Büroarbeit : Die Tätigkeit findet überwiegend im Büro statt, was eine direkte Kommunikation mit dem Team und den Mitarbeitern ermöglicht Vielfältige Aufgaben : Spannende administrative Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern Ihre Aufgaben: Kompetenter Ansprechpartner im Office Management für allgemeine Anfragen der Mitarbeiter (persönlich, schriftlich, telefonisch) Übernahme administrativer Tätigkeiten, einschließlich Reportings, Verwaltung, Bestellung von Büromaterial und Austausch mit Partnern Gestaltung der Büroorganisation, Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, Erstellung von Berichten und Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen Regelmäßiger Austausch mit der Hausverwaltung und Servicepartnern sowie Beauftragung von Instandsetzungs- und Reparaturdienstleistungen Übersicht über die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Verwaltung von Mietangelegenheiten Kommunikation mit internen Schnittstellen zu Arbeitssicherheitsthemen (z.B. Betriebsarzt, Brandschutzhelferschulungen) Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder in der Hotellerie; Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und Sie haben grundlegende Kenntnisse in Englisch Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil Aufgeschlossene, selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (25 Stunden/Woche) Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 40.000 bis 53.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Karim Dietz (Tel +49 (0) 69 96876-156 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-204885 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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