Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für Dresden gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 01067 Dresden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.12.20242024-12-18

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es hektisch wird? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in Dresden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit spannender Übernahmeoption. In dieser Stelle organisieren Sie das Tagesgeschäft im Büro und sind die zentrale Anlaufstelle für Team und Besucher. Wenn Sie Freude daran haben, den Bürobetrieb reibungslos zu gestalten und administrative Prozesse zu optimieren, bringen Sie Ihre Fähigkeiten in eine lebendige Arbeitsumgebung ein und unterstützen Sie das Team mit Ihrem Know-how und Engagement! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfelds Planung und Verwaltung des Bürobedarfs sowie Bestellung und Lagerung von Verbrauchsmaterialien Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen Verwaltung der Post und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Lieferanten, Reinigungsdiensten und Technikern Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Meetings Verantwortung für die Koordination von Terminen und die Reiseplanung für das Team und die Geschäftsführung Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben Überwachung und Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards im Büro Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Verwaltung Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen Ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sowie ein hohes Maß an Diskretion Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative Das erwartet Sie Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungsprämien und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance Umfassende Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten Förderung der Fachkompetenz Modern ausgestattetes Büro in einem kollegialen Arbeitsumfeld Arbeitgeberzuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Nathalie Seidel dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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