Office Manager:in - Assistenz (m/w/d) Ref.-Nr.: 71055 für Wien 12. Bezirk (Meidling) gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 1120 Wien 12. Bezirk (Meidling)
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.03.20252025-03-08

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Stellenausschreibung: Office Manager:in - Assistenz (m/w/d) Ref.-Nr.: 71055

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Otti & Partner in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Immobilienverwaltung und Bauträgerbranche. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das bestehende Verwaltungsteam verstärkt und das Management für mehrere Projektgesellschaften aktiv unterstützt. Aufgabenbereich Zentrale Anlaufstelle für Kund:innen per Telefon und E-Mail Administrative Unterstützung in der Hausverwaltung und Projektorganisation Termin- & Stammdatenmanagement, digitale Dokumentenverwaltung Organisation von Meetings, Materialverwaltung Pflege und Aktualisierung der Unternehmensseite sowie Betreuung von App und Social-Media-Kanälen Poaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten und Koordination interner Abläufe Bearbeitung von Versicherungsschäden und professionelles Beschwerdemanagement Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Rechtliche Grundkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office & IT-Affinität Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz Job Perspektive Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum Arbeiten in einem kollegialen Team mit hochqualifizierten Fachkräften Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Schulungen Zusätzliche Urlaubstage Attraktives Bruttojahresgehalt Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentliche Erreichbarkeit oder Parkmöglichkeit

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Otti & Partner
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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