Office Manager / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für Köln gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50679 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.09.20242024-09-10

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Stellenausschreibung: Office Manager / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Das Unternehmen Unser Mandant ist eine renommierte Unternehmensberatung und unterstützt internationale Unternehmen bei der Gründung lokaler Niederlassungen in Deutschland. Neben der Beratung liegt der Schwerpunkt in der Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse bspw. im Bereich Buchhaltung, Personalwesen und Recruiting. Für den Standort Köln sofort suchen wir ab sofort einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem tollen, internationalen Team. Die Anzahl der Stunden ist flexibel und richtet sich nach Deiner Verfügbarkeit - optimalerweise zw. 20-25 Std./Woche. Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen! HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Aufgaben Administrative Unterstützung: Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Ablage und Datenpflege Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen, Fristen und Reisen Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung der Buchhaltungsabteilung durch Vorbereitung und Organisation von Belegen und Rechnungen Eingangspost verwalten: Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie Scannen und Archivieren relevanter Dokumente Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Übermittlung von Nachrichten an die zuständigen Kollegen Lieferantenmanagement: Betreuung, Koordination und Terminvereinbarung mit Dienstleistern wie Telekommunikationsanbietern und Reinigungskräften Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisierte und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Englischkenntnisse Vorteile Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden, internationalen Umfeld Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten Unternehmen mit familiär-kollegial geprägtem Betriebsklima Flexibles Stundenmodell (zw. 20-30 Std./Woche) Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Zentrale Lage im rechtsrheinischen Köln sehr gute ÖPNV-Anbindung und eigene Parkplätze Referenz-Nr. RKH/118639

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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