Office Manager / Sekretär (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50935 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20252025-01-15

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Stellenausschreibung: Office Manager / Sekretär (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Fickus & Fickus Wir stellen uns vor Als Steuerkanzlei mit Sitz in Köln helfen wir seit mehr als 20 Jahren unserer breitgefächerten und teils internationalen Mandantschaft dabei, ihre Ziele zu erreichen. Wir hören aufmerksam zu, nehmen uns die nötige Zeit und stehen voll und ganz hinter unserer Arbeit. Auch als Arbeitgeber haben wir verstanden, dass unser Kanzleierfolg zu großen Teilen mit der Zufriedenheit unseres Teams einhergeht. Begriffe wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Engagement sind demnach für uns keine leeren Worte, sondern Grundprinzipien, die wir in unserem täglichen Miteinander leben. Dadurch schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder persönlich sowie fachlich frei entfalten kann und sorgen somit für ein positives Arbeitsklima. Aufgaben Ihre Interessen Ihr Tätigkeitsbereich Als Office Manager / Sekretär (m/w/d) sind Sie nach außen hin Gesicht und Stimme unserer Kanzlei und tragen durch Ihre organisierte Arbeitsweise maßgeblich zum Kanzleierfolg bei. Ihre Talente und Fähigkeiten kommen optimal zur Geltung, da wir Ihnen das Vertrauen entgegenbringen, vielschichtige Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie unser Team und sichern unsere hohen Qualitätsstandards. Unter anderem erwarten Sie die folgenden Aufgaben: Kommunikation mit Mandanten und Behörden Terminkoordination und Empfang Verwaltung des Postein- und -ausgangs Strukturierte Dokumenten- und Datenpflege Unterstützung im Zahlungsverkehr und der Rechnungsstellung und -bearbeitung Gewissenhafte Pflege und Kontrolle von Fristen Qualifikation Ihre Expertise Ihr Profil Sie arbeiten gerne im Team und finden sich in den folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald in unserer Mitte willkommen zu heißen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei. Sie achten auf Details, bringen gerne Ihr Organisationstalent ein und arbeiten eigenverantwortlich. Sie sind kontaktfreudig und haben Freude an der Kommunikation mit Menschen. Sie sehen in der Digitalisierung mehr Chancen als Risiken. Sie brechen bei "How are you?" nicht direkt in Panik aus und bringen bereits ein wenig Englischkenntnisse mit. Benefits Ihre Arbeit Ihre Vorteile Wir wissen, dass unser Kanzleierfolg zu großen Teilen von der Zufriedenheit unseres Teams abhängt. Unsere Wertschätzung bringen wir nicht zuletzt auch in Form unserer Benefits zum Ausdruck. Sie können sich unter anderem auf die folgenden Punkte freuen: Klare Arbeitszeiten: Überstunden sind bei uns die Ausnahme. Sollte es doch einmal dazu kommen, können diese flexibel abgebaut oder ausgezahlt werden. Fort- und Weiterbildungen: Wir bieten regelmäßige, innerbetriebliche Fortbildungen und unterstützen die Weiterqualifikation unseres Teams. Ob Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss: Wir unterstützen Ihre Mobilität. Nettolohnoptimierung: Damit mehr netto vom brutto bleibt. Ansprechende Räumlichkeiten in ruhiger Lage: Moderne und hochwertige Räumlichkeiten, ein Park direkt um die Ecke, sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten. Weitere Benefits: Ihnen fehlt es an etwas? Kein Problem, wir können über alles sprechen. Noch ein paar Worte zum Schluss Ihre Karriere Ihr Weg zu uns Sie finden sich in dieser Stellenanzeige wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mit nur wenigen Klicks können Sie sich bei uns online bewerben. Sie haben noch Rückfragen? Kein Problem! Kontaktieren Sie uns gerne unter der 0221 93380800.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Fickus & Fickus Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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