Office Manager | Executive Assistant (all genders) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10407 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
11.09.20242024-09-11
Stellenausschreibung: Office Manager | Executive Assistant (all genders)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Ray Sono AG in Hamburg
- Branche
-
Unternehmensberatung
- Kategorie
-
Organisation/Projekte/Beratung
- Stellenbeschreibung
- Digitale Transformationsbegleitung Seit 1992 gestalten wir die
digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster
Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit
mehr als nur Berater, Ideen- und Impulsgeber oder reine Umsetzer. Wir
verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung.
Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und
bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints,
unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus
ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und
interdisziplinären Positionen. An den Standorten München, Berlin,
Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen
Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines,
Bayern Tourismus, BMW, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN,
McDonald’s, Voith, WMF und Zeppelin. Deine Aufgaben bei uns Du bist
die zentrale Ansprechperson für das Team und die Geschäftsführung,
wobei du durch deine proaktive Unterstützung einen reibungslosen
Ablauf im Berliner Office sicherstellst. Du sorgst dafür, dass unser
Büro stets in einem gepflegten und ordentlichen Zustand ist, dazu
gehören auch klassische Office-Management-Aufgaben wie Bestellungen
und Postverwaltung. Als Organisationstalent und zuverlässige*r
Gatekeeper*in übernimmst du die Planung, Priorisierung und Umsetzung
von Terminen unserer Geschäftsführung sowie von internen und
externen Veranstaltungen und trägst dabei zu einer positiven
Arbeitsatmosphäre bei. Du verantwortest das Empfangsmanagement sowie
die Reiseplanung und bist zuständig für das organisatorische
Onboarding. Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie
externe Ansprechpersonen und übernimmst bei Bedarf auch
Recherche-Aufgaben. Du arbeitest hochprofessionell im Hintergrund und
achtest auf kleinste Details – dabei setzt du auf Vertraulichkeit
und Diskretion. Dein Profil Bring ein, was dich ausmacht – was dabei
sein sollte: Als Spezialist*in im Assistenzbereich und gute Seele des
Büros bringst du fundierte Berufserfahrung in der professionellen
Organisation und Unterstützung von Teams und Führungskräften mit.
Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, wenn es um
die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht. Du bringst sehr
gute Kenntnisse in MS Office mit, verfügst über technisches
Verständnis und hast Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten in
einem agilen und hybriden Arbeitsumfeld. Du bist für dein exzellentes
Zeitmanagement bekannt und findest mit Begeisterung kreative Lösungen
für neue Herausforderungen, wobei du stets flexibel agierst, um
selbst komplexe Themen souverän zu meistern. Du zeichnest dich durch
eine selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
aus. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen
und diskret – im echten Leben sowie online. Was du von uns erwarten
kannst Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der
Digitaldienstleister, der sich das Start-up-Gen, den Innovationsgeist
und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute
bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf
abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte.
Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem: Bei uns
gibt es ab der ersten Minute einen vollen Überstundenausgleich. Egal
ob Windows PC oder Mac – freie Wahl bei deiner Hardware. Einen
individuellen Entwicklungsplan und entsprechende
Weiterbildungsangebote. Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier
unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein
modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten. Eine starke
interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man
Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann. Verpflegung in den
Offices, After-Works, Sommer- wie auch Winterfeste und noch vieles
mehr! * *Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer
bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir dich so, wie du bist.
Unabhängig davon, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, wie alt
du bist, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich
identifizierst, wen du liebst oder ob du eine Beeinträchtigung hast.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Ray Sono AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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