Office Manager / Buchhalter (m/w/d) für Heidelberg, Neckar gesucht

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Job Kategorie: Hotellerie/Gastronomie Hotel/Gastronomie/Kantine

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 69115 Heidelberg, Neckar
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 22.01.20252025-01-22

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Stellenausschreibung: Office Manager / Buchhalter (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Schilling Roofbar GmbH & Co. KG in Hamburg

Branche: Hotellerie/Gastronomie

Kategorie: Hotel/Gastronomie/Kantine

Stellenbeschreibung: Einleitung Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden. Aufgaben Verantwortlichkeiten: Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen. Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben. Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Budgets, Forecasts und anderen finanziellen Analysen. Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen bei Zahlungsverzug. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern in finanziellen Angelegenheiten. Du verwaltest Büromaterialien, Bestellungen und Inventar. Du unterstützt bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Überwachung der Arbeitszeiten. Qualifikation Anforderungen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du bist kommunikationsstark und teamfähig. Du arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein Auge für Details. Du bist belastbar und kannst unter Druck arbeiten sowie Fristen einhalten. Du arbeitest selbständig und kannst Probleme eigenständig lösen. Benefits Das bieten wir dir: Ein starkes Team, das sich auf dich verlassen kann Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten Ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der IKKI Group!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Schilling Roofbar GmbH & Co. KG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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