Office Manager Backoffice m/w/d für München gesucht

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Job Kategorie: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güt Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81677 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.11.20242024-11-18

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Stellenausschreibung: Office Manager Backoffice m/w/d

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: AHD Sitzberger GmbH in Hamburg

Branche: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güt

Kategorie: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)

Stellenbeschreibung: Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Münchner Osten ab sofort eine/n: Senior Manager – Back Office (m/w/d) in Teilzeit 24 Std/Woche Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern in München. Von unseren Standorten im Münchener Norden und Osten aus betreuen wir Kunden wie die Landeshauptstadt München, die Autobahnmeistereien, große Hausverwaltungen und Konzerne wie BMW, Mercedes und LIDL. Aufgaben - Annahme aller eingehenden Kundenanliegen (Telefon / E-Mail) mit Weitergabe / Lösung der Anliegen - Erstellung / Versand von Angeboten in Absprache mit der Geschäftsführung - Bearbeitung von Verträgen Rechnungsstellung - Erstellen und Versand von Monats- Regierechnungen - Erfahrung mit EDV Systemen zur Rechnungslegung von Vorteil Ausschreibungen - Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen / Preisfindung / Kalkulation in Absprache mit der Geschäftsführung Büromanagement / sonstiges - Bearbeitung und Weiterleitung der täglich eingehenden Post - Erstellen von Übersichten, Analysen, Statistiken und Reports - Organisationsaufgaben rund um unsere Aufträge (Pläne, Regiebelege, etc.) - Begleitung von Projekten - Bei Bedarf Durchführung eigenverantwortlicher Projekte - Interne Büroorganisation (Bestellwesen, Haushalt, Reinigung) Qualifikation Realschulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, gerne höherer Abschluss - Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrungen in ähnlicher Dienstleistungsbranche und vergleichbarer Tätigkeit - Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, und Ehrgeiz - Ein freundliches, offenes Wesen und Freude am (telefonischen) Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern - Organisationstalent - Loyalität, Ehrlichkeit, soziale Kompetenz - Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, Internet und technischen Geräten im Allgemeinen Benefits Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen - Einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen, und interessanten Aufgabenbereich - Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten, planbaren Arbeitszeiten - Entwicklungsmöglichkeiten - Ein sympathisches Arbeitsumfeld mit freundlicher, familiärer Arbeitsatmosphäre - Kurze, einfache Entscheidungswege (unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung) - Vertrauen in Sie und Ihre Fähigkeiten - Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen Noch ein paar Worte zum Schluss Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: AHD Sitzberger GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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