Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d) für Düsseldorf gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 40211 Düsseldorf
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
13.09.20242024-09-13
Stellenausschreibung: Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Workwise GmbH in Hamburg
- Branche
-
Unternehmensberatung
- Kategorie
-
Organisation/Projekte/Beratung
- Stellenbeschreibung
- Über Efficio GmbH Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500
Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply
Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir
dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den
unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot
umfasst sowohl die Einkaufs- und Supply-Chain Strategieberatung als
auch den Weg der begleitenden Umsetzung. Unser Ansatz ist daten- und
faktenbasiert; so werden durch unsere eigens entwickelte eFlow
Software Einkaufsprozesse unterstützt, beschleunigt und
professionalisiert. Im Rahmen unserer Projektarbeit geben wir unsere
Methoden, unser Know-how und strategische Optimierungsansätze weiter
und verbessern so die Einkaufsfähigkeit der Klienten-Mitarbeiter.
Neben Düsseldorf haben wir weitere Büros in London (Headquarter),
Genf, Kopenhagen, Paris, Mailand, Abu Dhabi, Dubai, Riyad, Toronto und
New York. Damit sind wir prädestiniert, um unsere Klienten mit
unserem internationalen Team aus 40 Nationen auch international zu
unterstützen, um länderübergreifende Einkaufsprojekte
voranzutreiben. Was erwartet dich? Du planst und führst die
täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der
Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation Du holst Angebote
ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein Du führst
die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor Du erledigst die
allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen Du
verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings Du
unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und
der Kommunikation mit Kandidat:innen Was solltest du mitbringen? Du
hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder
einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor) Du hast relevante
Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt Du trittst
freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent Du bist
teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative Du hast Grundkenntnisse im
kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS
Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Du verfügst über sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was bieten wir dir? Die
Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit
flachen Hierarchien zu arbeiten Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im
Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten Enge
Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und
Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßiges offenes Feedback und
Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden Zur
Bewerbung Unser Jobangebot Office Management Associate für
Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über
Workwise .
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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