Office Management / Assistenz der Geschäftsführung für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Kunst/Kultur Handwerk

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10115 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20252025-01-15

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Stellenausschreibung: Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: BESTE GbR in Hamburg

Branche: Kunst/Kultur

Kategorie: Handwerk

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir sind eine Berliner Label- und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Wir vertreten spannende und erfolgreiche Musiker*innen aus Deutschland und Österreich. Wir sind ein junges Team, bestehend aus 14 Personen und sind geprägt von flachen Hierarchien und einem lockeren und schönen Arbeitsklima, in dem jeder*r ihren/seinen eigenen Workflow entfalten kann. Neben einem spannenden Einblick in die Musik- und Medienbranche gibt es für dich und das Team Zugang zu allerlei Konzerten und Veranstaltungen in ganz Deutschland. Wir achten in unserem Team sehr auf einen respektvollen Umgang miteinander und schaffen einen Raum frei von Diskriminierung und Benachteiligung. Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine*n sympathische*n, motivierte*n und sorgfältig arbeitende*n Office Manager*in und Assistent*In der Geschäftsführung. Aufgaben Office Management: Koordination und Durchführung von allen Tätigkeiten, die rund ums Büro anfallen Office Pflege: Bestellungen von Getränken, Bürobedarf etc., Koordination der Reinigungskräfte, Koordination von Handwerkern, Rundgänge und Checkups, Ordnungssystem, Führen von Schlüsselprotokollen uvm. Kommunikation mit Hausverwaltung, Ämtern, Sicherheitsdienst etc. Weiterentwicklung des Büros, neue Ideen für Gestaltung und bessere Lösungen Pakete- und Postmanagement Austausch mit Team zu Themen des Büros Runnertätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung: Operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung Prozessoptimierung und -verbesserung Unterstützung bei der Implementierung neuer Technologien und Tools Unterstützung im HR-Bereich Koordination von internen Projekten und Initiativen Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Künstlern Ablagemanagement Sonstige administrative und assistierende Aufgaben Qualifikation Erforderlich: Berufserfahrung als Office Manager*in bzw. in Bürotätigkeiten und assistierenden Aufgaben Hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewünscht, aber nicht zwingend notwendig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Kenntnisse im Vertragsmanagement oder rechtlichen Grundlagen Führerschein Benefits Offenes, freundliches und motiviertes Team und Klima mit lockerem Umgang und angenehmen Arbeitsklima Spannender und vielfältiger Alltag Gemeinsame Teamkaktionen wie Essen, Konzerte, Teamausflüge faire Bezahlung zusätzliche Lohnbestandteile wie Essenzuschüsse und Sachbezüge flache Hierarchien Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: BESTE GbR
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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