Office Assistent (m/w/d für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22303 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.01.20252025-01-13

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Stellenausschreibung: Office Assistent (m/w/d

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: TALENTLOTSEN GmbH in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Forschung u. Entwicklung (F&E)

Stellenbeschreibung: Über uns Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, aus dem Medienumfeld, am Standort Hamburg als Office Mitarbeiter (m/w/d) Wir, die TALENTLOTSEN, sind eine Hamburger Personalberatung und stehen für Orientierung auf dem Arbeitsmarkt. Weil für uns der Mensch im Mittelpunkt steht, wollen wir gemeinsam mit Dir Dein Potenzial sichtbar machen, um damit das perfekte Jobmatch zwischen Dir und Deinem neuen Arbeitgeber finden zu können. Ganz nach unserem Credo: Talente erkennen – Zukunft gestalten Deine Aufgaben Verwaltung des Homeoffice-Inventars und Durchführung von Einkäufen Organisation von Firmenevents, Angeboten und Reisen Verwaltung der internen Ablage und Aktualisierung von Arbeitsverträgen Erstellung von Rechnungen sowie Verwaltung von Buchungen und offenen Posten Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Sichtung von Bewerbungen Verwaltung von Überstunden und Urlaub sowie Organisation von Schulungen Anpassung von Folienmastern und Website-Inhalten Führung des Kalenders, Koordination von Terminen und Meetings Erstellung und Umsetzung von Angeboten und Kundenverträgen Erstellung von Präsentationen, Excel-Listen und Anfertigung von Gesprächsnotizen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Bachelor-Abschluss Berufserfahrung in relevanten Bereichen Freude an organisatorischen Aufgaben innerhalb des Unternehmens Pragmatisches Denken und gute Selbstorganisation Fähigkeit, eigenständig und präzise zu arbeiten und sich gut auf neue Aufgaben, Projekte und Strukturen einzustellen Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der Aufgaben Fließende Deutschkenntnisse (C2, Muttersprache) und gute Englischkenntnisse (C1) Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, PowerPoint und Excel Wertschätzung eines guten Arbeitsklimas, Flexibilität und eines attraktiven Arbeitsortes Deine Benefits Selbständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsbedingungen Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Unternehmen mit hohem qualitativen Anspruch Die Möglichkeit, spannende Kenntnisse und Kontakte in den Bereichen Data Science und Medien zu sammeln Eine strukturierte und begleitete Einarbeitungsphase Deutschlandticket Manatliches After Work und Grillen im Sommer + Mariokart Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Deine ganz persönliche Talentlotsin Ami freut sich über eine Nachricht von Dir. Übrigens brauchst Du für uns kein Anschreiben zu verfassen. Wir möchten viel lieber von Dir selbst erfahren, wie Du bist und was Dich ausmacht. Es reicht uns, wenn Du uns Deinen Lebenslauf beifügst. Wir freuen uns, von Dir zu hören! Weitere Details zu unserem Datenschutz und Deinen Rechten als Betroffener (m/w/d) findest Du unter https://talentlotsen.de/datenschutzerklaerung

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: TALENTLOTSEN GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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