Office Administrator für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10407 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.01.20252025-01-10

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Office Administrator

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: EXOLAUNCH GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Die EXOLAUNCH GmbH sucht eine:n motivierte:n Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Wir suchen jemanden, der mit Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Neues überzeugt. Aufgaben Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufe und hinterlässt einen professionellen und freundlichen Eindruck. Du sorgst für effiziente Büroabläufe, einschließlich Bestandsmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern. Du organisierst und planst Termine, Meetings, Events und Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen. Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie Kostenverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Abrechnungssysteme. Du koordinierst und gestaltest interne und externe Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement. Du recherchierst und bereitest Informationen vor, um strategische Entscheidungen zu unterstützen. Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in der Büroverwaltung, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position. Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit weiteren kaufmännischen Tools und Systemen (z. B. Rechnungswesen, ERP-Systeme). Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise, insbesondere bei der Lösung von Herausforderungen. Du bist resilient und anpassungsfähig, um Prioritäten auch in dynamischen Situationen zu bewältigen. Du bist offen für Feedback und bereit, daraus zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Du besitzt hervorragende Organisations- und Multitasking- Fähigkeiten mit einem Blick für Details. Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. Du trittst professionell auf und arbeitest kooperativ im Team. Wünschenswert: Erfahrung in der Eventplanung oder Projektkoordination. Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Finanzwesen. Benefits Attraktives Gehaltspaket Ein hochmodernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz; Zugang zu einem Fitnessstudio im Büro; Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung; Kostenlose Snacks, Getränke und frisches Obst; Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel. Noch ein paar Worte zum Schluss Bei EXOLAUNCH fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit, des Wachstums und des sinnvollen Beitrags. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und in einer schnell wachsenden Branche einen Unterschied zu machen. Du wirst Teil eines internationalen Teams, in dem deine Fähigkeiten und dein Engagement geschätzt und gefördert werden

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: EXOLAUNCH GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.