Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang für Düsseldorf gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40237 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.01.20252025-01-17

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Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: TRICONNECT Consulting GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Sie fühlen sich im Frontoffice zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten ? Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten Architekturbüro am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang Unser Kunde bietet Ihnen: Eine unbefristete Tätigkeit in einem internationalen Umfeld 37,5 Std. /Wo Gleitzeit (Kernarbeitszeit: 08:30 – 16:00 Uhr, Fr bis 15 Uhr), 30 Minuten Pause, Arbeitsbeginn ab 7.45 Uhr möglich Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen 29 Tage Jahresurlaub + Rosenmontag + Silvester Erstattung vom Deutschlandticket Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Gruppenunfallversicherung Corporate-Health Ihre Aufgaben: Postbearbeitung, Kurierdienste Büromaterialverwaltung, Bestellwesen Konferenzraum-Organisation Empfang der Kunden, Gäste, etc. Persönlicher und telefonischer Kontakt - internationale Kunden, Besucher und Mitarbeiter Buchung von Reisemitteln im Travel Management-System (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge) Kontrolle der Rechnungen (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge) Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Unterstützung im Bereich Office Management Betreuung Fuhrpark / Poolwagen Koordination von Wartungsarbeiten Koordination des Reinigungsdienstleisters Terminorganisation Projektarbeiten z.B. Eventplanung etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch (mind.C1) - und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend erforderlich Eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Empathie, Stressresistenz, Zuverlässigkeit sowie interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11707 VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: TRICONNECT Consulting GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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