Kaufmann Büromanagement (m/w/d) für Kaiserslautern gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 67657 Kaiserslautern
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.01.20252025-01-09

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Stellenausschreibung: Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Landau in der Pfalz

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige kaufmännische Berufe

Stellenbeschreibung: Wir suchen einen engagierte und zuverlässigen Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sorgt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie in der Unterstützung unserer Führungskräfte. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das dürfen Sie erwarten - Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr - Einsatz unabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag - Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr - Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr) - Übernahme des Deutschland-Tickets - Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner Ihre Aufgaben - Büroorganisation: Koordination und Organisation des Büroalltags, inklusive Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement. - Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und in persönlicher Kommunikation, sowohl intern als auch mit externen Partnern. - Terminkoordination: Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings. - Buchhaltung und Rechnungswesen: Erstellen von Rechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Verwaltung von Zahlungseingängen und Ausgaben sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. - Datenpflege und Reporting: Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken. - Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung und Entlastung der Führungskräfte bei operativen Aufgaben. - Projektmanagement: Mitwirkung an Projekten, Organisation von Events oder Workshops sowie Koordination von Aufgaben zwischen verschiedenen Abteilungen. Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. - Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung. - Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch mit Buchhaltungssoftware. - Erfahrung in der Termin- und Reiseplanung sowie in der Organisation von Meetings. - Kommunikationsstärke in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation. - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit. - Hands-on-Mentalität - Freude daran, in einem Team zu arbeiten - Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 30000.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Rathausplatz 8
De 76829 Landau in der Pfalz
Telefon: +49 6341 283713
Email: lisa.hemmer-pfadt@randstad.de

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