Kaufmännischer Allrounder als Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) für Stuttgart gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70173 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.01.20252025-01-09

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Stellenausschreibung: Kaufmännischer Allrounder als Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Kandidaten Kraft in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Einleitung Unser Mandant ist ein Pionier im Bereich der agilen Transformation und bringt fundierte Expertise in Agiles Requirements Engineering sowie Scrum mit. Seit Jahren unterstützt unser Mandant seine Kunden dabei, ihr klassisches Projekt- und Anforderungsmanagement durch den gezielten Einsatz agiler Methoden zu optimieren. Aufgaben Als Vorstands- und Teamassistenz unterstützt du in administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringst Struktur in die Prozesse. Mit einem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten und Büroorganisation trägst du dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und eigene Themen zu koordinieren. Vorstandsassistenz Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen auf Leitungsebene Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Kaufmännische Aufgaben Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und im Zahlungsmanagement Erstellung von Forecasts, Statistiken und Berichten Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling Administrative und organisatorische Aufgaben Übernahme der Büroorganisation (Postbearbeitung, Verwaltung von Büromitteln, Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Meetingräumen etc.) Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Workshops, Trainings und Projekten Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten Marketing und Kundenmanagement Pflege der Webseite, Erstellung von Social Media Postings und Präsentationen Betreuung und Pflege der Kundenkontakte im CRM-System sowie Organisation von Mailings und Newslettern Unterstützung bei der Kundenkommunikation und bei der Planung von Events HR, Recruiting und Prozessoptimierung Unterstützung im Bewerbermanagement, in der Personalbetreuung und bei HR-Prozessen Mitarbeit an Trainings sowie der Analyse und Verbesserung von Strukturen und Prozessen Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung und Stabilität der Prozesse und Systeme Qualifikation Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich , in der Buchhaltung, Administration oder Projektunterstützung Exzellente Kenntnisse in MS Excel und hohe IT-Affinität (Cloud-Lösungen, Office-Tools) Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Mut, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte und schnelle Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit Spaß an Routinearbeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Bedürfnisse einzustellen Benefits Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das dich unterstützt Raum für persönliche Weiterentwicklung und eigene Ideen Abwechslungsreiche Aufgabenfelder Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen 80-100% an 5 Tagen und die Möglichkeit, freitags im Homeoffice zu arbeiten Vielfältige Aufgaben mit direkter Nähe zum Geschäftsführungs- und Entscheidungsbereich Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Kandidaten Kraft
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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