Kaufmännische / Persönliche Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) für Mannheim gesucht

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Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 68163 Mannheim
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.01.20252025-01-10

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Stellenausschreibung: Kaufmännische / Persönliche Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: auteega Gmbh in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Unser Kunde ist einer der führenden Gesundheitsdienstleister in Europa und entsprechend international aufgestellt. Es erwarten Sie vielfältige Herausforderungen und flache Hierarchien in einem renommierten Großunternehmen. Für den Standort in Mannheim sucht unser Kunde im Rahmen einer Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten: Kaufmännische / Persönliche Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) Job-ID: CF-00006177 Ort: Mannheim Remotemöglichkeit / Home-Office: 40% bis 50% Ihre Hauptaufgaben: Allgemeine Office Management- und Assistenz Aufgaben für die Abteilung Corporate Business Services und deren Leitung Proaktive Beteiligung im Projektmanagement: Erstellung Reportings, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aktivitätenlisten, etc. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung etc. Ihre fachlichen Voraussetzungen: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium Langjährige, qualifizierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich eines internationalen Konzerns oder einer Unternehmensberatung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre persönlichen Voraussetzungen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion Unser Mandant bietet: Unbefristetes Arbeitsverhältnis 38,5 Stunden Woche 13 Monatsgehälter Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub Jobrad Betriebliche Altersvorsorge Mobile-Office Flexible Arbeitszeitmodelle Exklusives Weiterbildungsangebot Teamevents

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: auteega Gmbh
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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