Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 60438 Frankfurt am Main
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
18.09.20242024-09-18
Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Hays AG in Hamburg
- Branche
-
Medizin/Pharma/Biotech
- Kategorie
-
Medizin/Pharma/Pflege
- Stellenbeschreibung
- Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie,
Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die
entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit
Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende
Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich
beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als
spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk
bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei
für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten
und passenden Positionen und Projekten. Stellenbeschreibung Aktive
Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters,
einschließlich Texterstellung und Informationszusammenfassung
Betreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb
des Medical Affairs Teams Unterstützung und Schulung von Kollegen,
einschließlich der Erstellung von Präsentationen und
Prozessbeschreibungen, falls erforderlich Zusammenstellung und Analyse
von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics und
Scorecards X-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie
Customer Meeting Service, Finanz und Compliance Sie sind
mitverantwortlich für die Erstellung von Kostenstellenberichten sowie
die Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews in
enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen Bearbeitung von
Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Durchführung und Dokumentation
der Prozesse Unterstützung von Projekten und Übernahme sonstiger
operativer Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
Vorbereitung von Medical-Approvals, Hochladen von Dokumenten in Veev
Bearbeitung von Spendenanfragen und Compliance bearbeiten Profil Sie
haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen
gleichwertigen Abschluss Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich
Gesundheit/Medizin Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit,
Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten mit
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und
ehrlicher Kommunikation Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und
Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit Perfekte
Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort
und Schrift Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative,
Selbständigkeit und Eigenverantwortung Sehr gute Kenntnisse der MS
Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint) Das
Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten
Unternehmen Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Zum Teil
auch mobiles Arbeiten möglich Langfristige Perspektive und
Entwicklungsmöglichkeiten
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Hays AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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