HR Assistenz (m/w/d) für Anzing bei München gesucht

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Job Kategorie: Automobil/-zulieferer Technische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 85646 Anzing bei München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 02.10.20242024-10-02

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Stellenausschreibung: HR Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: APRIORI in Hamburg

Branche: Automobil/-zulieferer

Kategorie: Technische Berufe

Stellenbeschreibung: Einleitung Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen erfahrenen Executive Assistant & PMO (m/w/d) für den Vice President Human Resources Rail Europe. Diese spannende Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung strategischer HR-Projekte beizutragen. Aufgaben Assistenzaufgaben: Sie übernehmen selbstständig die Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Human Resources Rail Europe, einschließlich effizienter Terminplanung und -verfolgung. Projektunterstützung: Sie unterstützen und koordinieren aktiv HR-Projekte, wie die Gründung des Europäischen Betriebsrats und die jährlichen Staff Dialogue Prozesse. Event- und Meeting-Organisation: Planung und Organisation von Panelrunden, strategischen Meetings, internen und externen Konferenzen sowie speziellen HR-Events, einschließlich Dolmetschkonferenzen. Koordination und Kommunikation: Sie agieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte und koordinieren Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Korrespondenz & Reiseplanung: Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung sowie Budgetüberwachung und -planung. Rechnungsprüfung & Projektmanagement: Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen, eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers, Überwachung von Personalprojekten sowie Unterstützung der Bereichskommunikation. Sie leisten zudem 30% Ihrer Arbeitszeit als PMO bei Sonderprojekten. Anforderungen Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Human Resources Rail Europe, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung. Aktive Unterstützung und Koordination von HR-Projekten, einschließlich der Gründung des Europäischen Betriebsrats und der jährlichen Staff Dialogue Prozesse. Planung und Organisation von Panelrunden und strategischen Meetings im HR-Bereich. Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften, agieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte. Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen. Eigenständige Planung von Dolmetschkonferenzen und speziellen HR-Events. Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung. Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers. Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation. Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen und Sonderaufgaben. Ansprechpartner Kevser Sarioglan Recruiting Spezialist 069 668050 - 657 Kevser.Sarioglan@apriori.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: APRIORI
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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