Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Werbung/Marketing/PR Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20357 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

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Stellenausschreibung: Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: rock&stars digital GmbH in Hamburg

Branche: Werbung/Marketing/PR

Kategorie: Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenbeschreibung: Einleitung Moin. We are a team of rockstars! Die rock&stars digital GmbH ist eine Full-Service-Agentur für innovative Kommunikation und Vermarktung. Für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und Umfeldern entwickeln rund 40 feste Mitarbeitende aus guten Ideen großartige Lösungen mit Schwerpunkt auf Strategie und Beratung, Kreation und Design, sowie Content- und Social-Media-Marketing. Die rock&stars digital GmbH betreibt zudem erfolgreiche Start-Ups, darunter die CUP VERDE Coffee GmbH, einen Betrieb für die Herstellung und den Vertrieb nachhaltiger und klimaneutraler Premium-Kaffeekapseln. Befristet im Rahmen einer Elternzeit-Vertetung für das Jahr 2025 suchen wir mit 32h/Woche eine Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d). Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im alltäglichen Business Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Zuordnung Du kümmerst dich sorgfältig um die Sicherstellung der korrekten Ausgaben und Zahlungseingänge sowie die Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen, einschließlich der Verarbeitung von Einzelbelegen bei Inhouse-Produktionen Du hast die Hoheit über unsere coolen Büroräume in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt, dort bist du erste Anlaufstelle für unser Team und externe Besucher Du unterstützt das Team bei der Alltagslogistik, zum Beispiel Reiseplanung und Meetingorganisation Du sorgst bei Kundenterminen für Getränke, Catering und einen reibungslosen Ablauf Du bist beteiligt bei allen internen Events und Feiern und weißt, wo in Hamburg die Musik spielt Qualifikation Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit mit Organisationstalent und dem Herz auf dem richtigen Fleck. Das solltest du zudem mitbringen: 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, gern im Medien-/Agenturumfeld, im kaufmännischen Bereich oder der Dienstleistungsbranche Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität mit einem Blick für Details Positive Ausstrahlung und emotionale Intelligenz Versierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 incl. MS Excel und vergleichbarer Datenverarbeitungs- oder Accounting-Software Sichere Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich Ein Adlerauge fürs Detail in der Buchhaltung Verhandlungssichere deutsche und gute englische Sprachkenntnisse Benefits Jahresvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (32h/Woche) Du arbeitest sowohl in unseren wunderschönen Loft-Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt als auch im Homeoffice Firmenkreditkarte mit 50,00 € Guthaben pro Monat zur privaten Nutzung Jobrad-Option Zuschuss zum Jobticket Kostenfreie Nutzung der Coaching-Plattform des Fürstenberg-Instituts Workation-Option innerhalb der EU Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen Hunde erlaubt Einfach die besten Kolleg:innen der Welt Noch ein paar Worte zum Schluss Werde Teil unseres kreativen Teams in Hamburg und unterstütze uns als Geschäftsführungs- und Team-Assistenz (m/w/d)! Schick uns deine Bewerbung inkl. aussagekräftiger Referenzen, deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: rock&stars digital GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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