Front Office Manager & Backoffice Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10963 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.01.20252025-01-18

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Stellenausschreibung: Front Office Manager & Backoffice Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: ARTES Recruitment in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Vorstellung Erste Ansprechperson für Besucher und auch am Telefon: Allgemeine Empfangstätigkeiten wie das Bedienen der Telefonzentrale und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Proaktive Unterstützung des Backoffice-Teams in allen administrativen Themenbereichen des Tagesgeschäfts Erstellen von in- und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und ggf. Catering, Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Büroarbeiten und -organisation, Bestellwesen Funktion Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Berlin, welcher spezialisierte Dienstleistungen für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien anbietet. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem erfahrenen Team werden zahlreiche Objekte und Einheiten professionell betreut, darunter Miet- und WEG-Verwaltung. Dabei stehen Transparenz, Effizienz und Werterhaltung im Fokus der Arbeit. Wir suchen ab sofort zu weiteren Stärkung des Teams ein Front Office Manager / Backoffice (m/w/d) für den Standort Berlin . Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Empathisches Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Angebot Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Sicherheit in einem gewachsenen Unternehmen mit finanzstarkem Eigentümer Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team Zahlreiche Teamevents Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin Attraktives Gehaltspaket Bewerbung Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: ARTES Recruitment
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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