Front Office Manager (m/w/d) für Köln gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Banken/Finanzdienstleistungen Controlling/Finanz- und Rechnungswesen
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 50668 Köln
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
09.10.20242024-10-09
Stellenausschreibung: Front Office Manager (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Equivia GmbH in Hamburg
- Branche
-
Banken/Finanzdienstleistungen
- Kategorie
-
Controlling/Finanz- und Rechnungswesen
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und
Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln
auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen
aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht
eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann.
Als Investoren begleiten wir Unternehmer und Unternehmen bei dieser
Aufgabe mit finanziellen Mitteln, mit starken Netzwerken und
persönlich mit Rat und Tat. Ein besonderes Augenmerk gilt dabei den
Segmenten Technologie/IT, Industrie und Handel. Durch eigene
Unternehmungen in diesen Branchen, kennen wir die besonderen
Herausforderungen und wissen vor allem, wie diese zu lösen sind.
Dieses Wissen teilen wir gerne mit unseren Portfoliounternehmen.
Aufgaben Stellenbeschreibung Als Front Office Manager bist du
verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs und das
gesamte Office Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf
im Büro und bist unser Ansprechpartner für externe Dienstleister. Im
Tagesgeschäft unterstützt Du unser Team bei der Terminkoordination,
dem Reisemanagement und allen organisatorischen und administrativen
Aufgaben und trägst zu einer freundlichen und wertschätzenden
Atmosphäre bei. Das sind Deine Aufgaben Selbstständige und
professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer
Telefonzentrale Kundenorientierte Betreuung und Bewirtung von Gästen
und Mitarbeiter*innen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und
Telefonkonferenzen Terminkoordination und Buchungen unserer
Meetingräume Kommunikation mit externen Dienstleistern Bestellwesen,
Postannahme- und versand Elektronische Datenpflege Unterstützung des
Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Planung und
Organisation von Dienstreisen Interne und externe Korrespondenz in
deutscher und englischer Sprache Qualifikation Das bringst Du mit Eine
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im
Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre
Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang /
Büro-Organisation, gern auch aus der Hotellerie Selbstständige
Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick Sympathisches
und selbstbewusstes Auftreten sehr gute Deutsch- und fundierte
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit
MS-Office-Programmen Kenntnisse im Umgang mit Apple Geräten und
Konferenzsystemen Benefits Das bieten wir Du wirst ein wichtiger Teil
eines engagierten Teams und arbeitest in einer professionellen,
wertschätzenden und freundlichen Atmosphäre Möglichkeit im
Gleitzeitmodell zu arbeiten, Homeoffice nach Absprache Flache
Hierarchien und kurze Entscheidungswege Exklusives Büro im Herzen von
Köln Hauseigenes Restaurant mit einem vielfältigen Angebot Sicherer
Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Noch ein paar Worte
zum Schluss Werde jetzt Teil eines erfolgreichen
Investment-Unternehmens und lass uns gemeinsam unsere Vision in die
Tat umsetzen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Equivia GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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