Front Desk Manager & Assistent (m,w,d) des Geschäftsführers für Münster gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 48155 Münster
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.01.20252025-01-09

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Stellenausschreibung: Front Desk Manager & Assistent (m,w,d) des Geschäftsführers

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Wolfgang Dittrich GmbH in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung In dieser Position unterstützt Du den Geschäftsführer genauso in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten wie das gesamte Team. Deine Schlüsselrolle trägt dabei maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung der Geschäftsziele bei. Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber Du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht. Aufgaben Das erwartet Dich: Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks Terminkoordinierung für den Geschäftsführer Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des Geschäftsführers Sonderaufgaben selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen Empfang und Besuchermanagement Planung und Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen Schnittstellenfunktionen zwischen Geschäftsführer und externen Dienstleistern (IT-Berater, Facility Management, etc.) Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung Qualifikation Das benötigst du, um bei uns erfolgreich zu sein: Mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit im C-Level-Bereich, wobei es keine Voraussetzung ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst. Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten absolute Kommunikationsstärke an diverse Schnittstellen Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Motivation, Leistungsorientierung und jede Menge Spaß an der Arbeit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, dich selbst und andere zu organisieren Benefits Das bieten wir Dir: Attraktives Gehaltspaket mit 13.Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien Nettogehaltsoptimierung, wie z.B. Fahrtkostenzuschüsse, Zuschuss Internet-Nutzung, 50€-Sachbezugsgutschein Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität Entwicklungsperspektiven unter Berücksichtigung deiner Stärken Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit Intensives und individuelles Onboarding Was für uns selbstverständlich ist: 30 Tage Erholungsurlaub abwechslungsreiche Mitarbeiterevents kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro Kaffeespezialitäten ein hundefreundliches Büro Noch ein paar Worte zum Schluss Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir bieten unseren Mandanten Leistungen, die weit über das "Standard-Leistungspaket" hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Uns ist bewusst, dass wir immer nur so gut sind, wie sich all unsere Mitarbeiter:innen bei uns wohlfühlen. Daher liegt uns eine wertschätzende, offene und bedürfnisorientierte Kommunikation sehr am Herzen, sowie flach gelebte Hierarchien. Wenn Du Dir nun vorstellen kannst, unser Team mit Deiner Erfahrung zu bereichern und zu ergänzen, freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen. Solltest Du vorab Fragen haben, melde Dich gern unter: 0251 / 686110. Dein Ansprechpartner: Wolfgang Dittrich

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Wolfgang Dittrich GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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