Fremdsprachensekretär (m/w/d) für Potsdam gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 14473 Potsdam
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.11.20242024-11-14

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Stellenausschreibung: Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Potsdam

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Potsdam sucht derzeit einen kompetenten Fremdsprachensekretär (m/w/d) , der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld - Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltun - eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus Ihre Aufgaben - Sie unterstützen das Team sowohl administrativ als auch organisatorisch und bilden die Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen und Fachdiensten - Sie kommunizieren stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch und fertigen einfache Textübersetzungen an. - Sie planen und organisieren Workshops, Meetings und Seminare und bereiten Sitzungsunterlagen vor. - Sie koordinieren interne und externe Termine der Abteilungsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international. Sie unterstützen die Verwaltung des Budgets und erstellen Vorlagen für Budgetberichte. - Sie halten Kontakt und kommunizieren mit unseren deutschen und internationalen Partner:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Unsere Anforderungen - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine kaufmännische Fachausbildung und haben bereits Berufserfahrung. Kenntnisse der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst sind dabei hilfreich. - Eine weitere Fremdsprache ist sehr willkommen. - Sie sind ein Organisationstalent und eine präzise und methodische Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind selbstmotiviert, flexibel und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an. - Sie sind kommunikations- und teamfähig und haben ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten. Dabei arbeiten sie gerne in einem internationalen und kulturell vielfältigen Umfeld - Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise auf C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2) in Wort und Schrift. - Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket sowie anderen gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 3300.00 - 3700.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Brandenburger Straße 11
De 14467 Potsdam
Telefon: +49 331 9670650
Email: potsdam@randstad.de

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