Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d) für Kleinmachnow gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 14532 Kleinmachnow
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
15.03.20252025-03-15
Stellenausschreibung: Fachdienstleitung Schulmanagement (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Gemeindeamt Kleinmachnow in Hamburg
- Branche
-
Sonstige Branchen
- Kategorie
-
Verwaltung/Dienstleistung
- Stellenbeschreibung
- Kleinmachnow ist eine Gemeinde mit ca. 20.000 Einwohnern und liegt im
Land Brandenburg, Landkreis Potsdam-Mittelmark. Die Gemeinde
Kleinmachnow beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter und 3 Auszubildende im Kernamt sowie im Eigenbetrieb
KITA-Verbund ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Fachdienst
Personal ist für die Personalangelegenheiten und die
Gehaltsabrechnung des Kernamtes zuständig. Der Eigenbetrieb
KITA-Verbund verwaltet sich selbst. Das Team des Fachdienstes Personal
versteht sich als ein aufgeschlossener und der Belegschaft stets
zugewandter und wertschätzender Dienstleister innerhalb des
Behördengefüges. Die Gemeinde Kleinmachnow beabsichtigt zum
nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle Fachdienstleitung
Schulmanagement (m/w/d) im Fachbereich Schule / Kultur / Soziales zu
besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen
Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Das
Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Leitung des Fachdienstes
(fachliche und organisatorische Unterstützung, Personalverantwortung
für Schulsekretärinnen und Schulhaustechniker) Wahrnehmung der
Schulträgerangelegenheiten, insbesondere Schulkosten- und
Schullastenausgleich, Einschulungsverfahren, Koordinierung des
Schwimmunterrichtes nebst Schülerbeförderung, Schulverpflegung,
Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den schulischen Gremien, dem
staatlichen Schulamt u. a. Schulbeteiligten Vertretung des
Schulträgers bei Schulkonferenzen der vier Schulen in kommunaler
Trägerschaft (Einsätze am Abend) sowie Durchführung von
Dienstberatungen mit allen Beteiligten im Bereich Schulwesen
konzeptionelle Angelegenheiten des Fachdienstes, u. a. Netzwerkarbeit,
Schulentwicklungsplanung, Vorbereitung von Beschussvorlagen,
Beteiligung bei Bauvorhaben im Schulbereich, Unterstützung der
Kinder- und Jugendbeteiligung nach § 19 BbgKVerf Beschaffung sowie
Haushaltsplanung und -abwicklung für kommunale Schulen
einschließlich Durchführung der erforderlichen Vergabeverfahren (z.
B. Schulverpflegung) soziale Angelegenheiten im Bereich Schule (z. B.
Schulsozialfonds, Beratung zu Bildung und Teilhabe,
Förderausschussverfahren bei Schulübergängen etc.) Beantragung,
Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln Angelegenheiten der
Überlassungen von Schulräumen Von den Bewerbenden erwarten wir: eine
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine vergleichbare
Ausbildung idealerweise ein abgeschlossenes Studium zum/zur
Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung
innerhalb einer öffentlichen Verwaltung Erfahrung in der
Durchführung von Projekten, Anleitung von Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen
Haushaltsrecht, im Schulverwaltungsrecht und im allgemeinen
Verwaltungsrecht gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit,
Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit bürgerfreundliches,
dienstleistungsorientiertes und motiviertes Auftreten Wir bieten
Ihnen: Vergütung nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 9b
Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte
Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame
Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr gleitende Arbeitszeiten, Fernarbeit
nach Vereinbarung möglich regelmäßige Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Der Schutz von jungen Menschen ist für
das Gemeindeamt Kleinmachnow eine zentrale Aufgabe. Dies beinhaltet,
dass wir alles unternehmen, um Kinder innerhalb unserer eigenen
Organisationen vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die
Bereitschaft voraus, nach den Kinderschutz-Standards der Gemeinde
Kleinmachnow zu arbeiten und benötigen bei einer Einstellung ein
erweitertes polizeiliches Führungszeugnis. Sofern Sie im Ausland
einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des
Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien und andere
Nachweise) bitte bis zum 30.03.2025 an die: Gemeinde Kleinmachnow, FD
Personal Adolf-Grimme-Ring 10, 14532 Kleinmachnow oder per E-Mail
(Anlagen als ".PDF") an: bewerbung@kleinmachnow.de Aus statistischen
Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf unsere Ausschreibung
aufmerksam geworden sind. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären
Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine
Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen
ausreichend frankierten A4-Rückumschlag.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Gemeindeamt Kleinmachnow
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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