Fachangestellter (m/w/d) für Kanzlei in Kiel gesucht! für Kiel gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 24109 Kiel
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Fachangestellter (m/w/d) für Kanzlei in Kiel gesucht!

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: NChange in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Willkommen bei NChange, einem führenden Unternehmen im Bereich Gesundheit und Human Services, das sich durch ein starkes Engagement für soziale Gerechtigkeit und Teamarbeit auszeichnet. Unsere Werte wie Fairness, Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Respekt prägen unsere Unternehmenskultur und unser tägliches Handeln. Derzeit suchen wir eine/n motivierte/n Fachangestellte/n (m/w/d) im Sekretatiat für eine Kanzlei in Kiel. Wenn Sie Wert auf Vertrauen, soziale Gerechtigkeit und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team legen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben Das Sekretariat übernimmt in der Kanzlei neben klassischen Sekretariatsaufgaben zunehmend mehr Aufgaben aus dem Bereich Prozessoptimierung. Sie digitalisieren Kanzleiabläufe, suchen dafür nach Dienstleistern und stimmen sich mit diesen ab. Sie tragen zur Verbesserung der Außenwirkung bei und erhöhen die Zufriedenheit der Mandanten. Organisation verwaltungstechnischer Arbeitsabläufe (Terminvergabe, Telefon, Postein- und Postausgang) Kontinuierliche Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten in allen Bereichen operativer und strategischer Verwaltungsarbeit nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung. Administrative IT-Aufgaben (Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, Koordination, DMS-Administration, Pflege Mandantenportal, Signaturprozess, digitale Workflows wie mit der Collectbar) Operative IT-Aufgaben (Stammdatenanlage und - pflege, Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation Comfort) Organisation und Umsetzung von kanzleiinternen Veranstaltungen Qualifikation Sie besitzen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Sie wollen etwas Bewegen und sind "hands on" Empathie und Durchsetzungsvermögen Freude am Umgang mit neuen, zunächst unbestimmten und komplexen Themen Sie verstehen sich als Organisationstalent Erfahrungen in der Kanzleiorganisation sind von Vorteil Erfahrungen mit der DATEV-Software sind von Vorteil Benefits 28 Tage Urlaub, Weihnachten und Sylvester frei flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 20-30 Std pro Woche an 4 oder 5 Tagen. Vergütung je nach Qualifikation zwischen 19,00 € und €/Std betriebliche Altersvorsorge Übernahme von KiTa-Gebühren möglich Jobrad möglich Viele Teamevents, z. B. Pub-Quiz, Bowling, Theater, Klettern… und viele weitere Benefits Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter der 0431-71976466 oder bei Whatsapp 0178-1198353. NChange - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: NChange
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.