Executive Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10627 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 26.01.20252025-01-26

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: az GmbH Personalberatung in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über uns Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unseres Mandanten, einer europaweit führenden strategischen Politik- und Kommunikationsberatung mit Sitz in Berlin-Mitte, für eine unbefristete Festanstellung. Sie haben die Möglichkeit, zweimal pro Woche mobil vom Homeoffice aus zu arbeiten. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie Senior Consultants proaktiv bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Außerdem sind Sie u.a. Hauptansprechpartner:in für das komplexe Thema Projektabrechnung. Aufgaben Sie sind für das Berliner Consulting-Team Hauptansprechpartner:in für das umfangreiche Thema der Projektabrechnung und das Erstellen von Kundenverträgen. Sie unterstützen zwei bis drei Senior Berater:innen proaktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen die effiziente Terminkoordination der Beraterinnen. Dabei stimmen Sie sich mit internen und externen Stakeholdern ab. Sie unterstützen das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Berater:innen. Sie tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung interner administrativer und organisatorischer Prozesse bei. Sie planen und organisieren Meetings und kleinere Veranstaltungen. Profil Sie punkten mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld, gerne in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.). Sie haben an einer Hochschule/Universität studiert oder haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und fließend Englisch. Korrespondenz in englischer Sprache gehört für Sie idealerweise zum daily business . Sie betrachten sich selbst als Organisationstalent. Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket (besonders Excel) Wir bieten eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern mehr als 30 Urlaubstage (28 fix plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer frei) Möglichkeit, regelmäßig bis zu zwei Tagen pro Woche mobil von zu Hause oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten moderne Büros mit direkter Anbindung an den ÖPNV Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket auf Wunsch 1x wöchentlich Englischunterricht während der Arbeitszeit LinkedIn-Learning

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: az GmbH Personalberatung
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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