Executive Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10117 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.01.20252025-01-13

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Berlin

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und in einer herausfordernden Rolle zu glänzen? Für eine angesehene Institution des öffentlichen Dienstes in Berlin suchen wir eine engagierte Managementassistenz, die mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie nicht nur die Führungsebene, sondern tragen aktiv dazu bei, die Prozesse in einem zukunftsorientierten Umfeld zu optimieren. Werden Sie Teil eines Teams, das in der Hauptstadt an wichtigen Projekten arbeitet – Ihre Ideen und Ihr Engagement sind hier gefragt! Wir fördern Vielfalt: Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über jede Bewerbung, um gemeinsam eine inklusive Arbeitswelt zu gestalten. Das dürfen Sie erwarten - Ihre Karriere in besten Händen: Es handelt sich um eine direkte Personalvermittlung zu unserem Kundenunternehmen. - Rundum betreut: Sie genießen eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses. - Leistung, die sich lohnt: Sie bekommen eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, den Telefondienst und die Ablage für den Managing Director. - Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und koordinieren die Zuarbeiten der verschiedenen Geschäftsbereiche. - Schnittstelle & Ansprechpartner: Sie sind zentrale Kontaktstelle für interne Anfragen sowie für externe Interessengruppen. - Netzwerkmanagement: Sie koordinieren die Aufgaben des Managing Directors und dessen Netzwerk. - Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen für den Managing Director und gegebenenfalls weitere Kollegen. - Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und -möbeln sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Unsere Anforderungen - Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. - Berufserfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz der Geschäftsführung. - Sprachkenntnisse: Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent und verhandlungssicher, idealerweise bringen Sie auch Französischkenntnisse mit. - MS Office-Experte: Sie beherrschen MS Office und MS Teams auf hohem Niveau. - Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 3200.00 - 4200.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Friedrichstraße 119
De 10117 Berlin
Telefon: +49 30 25290215
Email: catharina.maria.mumm@randstad.de

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